bob手机登录网址体育:财政同享最佳实践:中石油、中石化、永辉超市等名企事例汇总 发布时间:2024-05-05 12:30:20 来源:bob手机体育app 作者:BOB体育多特


  信息技术的立异展开,必定引发商业形式的革新,使得财政体系、运营战略和运作流程发生变化。在数字化、主动化、智能化的趋势下,流程机器人(RPA)、人工智能、大数据和云核算等新技术被使用到财政范畴,使财政流程不断优化、财政运营功率不断进步。其间,财政同享服务是近年来集团企业财政转型的焦点,立异技术使用的聚集地,也是构建面向未来财政的柱石。

  集团公司财政同享服务建造以“打造世界一流的智能型全球财政同享服务体系”为愿景,具有智能、全球、归纳等明显特征。财政同享服务中心功用定位为买卖处理中心、立异中心和专家中心。同享建成后,总部财政、专业公司和区域公司财政、同享服务中心别离承当战略财政、事务财政、同享财政功用,构成“四位一体”的新式财政办理体系。

  同享服务是财政主动化和智能化的根底。在试点过程中,集团公司活跃立异使用智能化信息技术,先后上线个虚拟智能化“小铁人”机器人,处理功率到达人工10倍以上,一同结合事务流程优化和专业化、规范化、智能化、精益化办理,财政同享事务实践用工功率进步43%,集约效应、规划效益实在闪现。

  未来,集团公司财政同享服务中心具有三大功用定位:买卖处理中心、立异中心和专家中心。作为买卖处理中心,财政同享服务将逐渐从简略管帐处理向事务流程前端拓宽,进步危险管控水平;作为专家中心,财政同享服务中心将着力培育数字专家、算法专家、模型专家、事务专家,不断拓宽数据服务和专家咨询服务;作为立异中心,财政同享中心将紧紧围绕形式立异和技术立异两大主题,不断吸收和使用优异办理经验和新式技术。

  全球化的企业,必定会有全球化的财政同享服务中心。集团公司现在已建成五大油气协作区、四大油气战略通道、三大世界油气运营中心,事务广泛全球80多个国家和区域,共设有500多家海外分支安排。未来财政同享服务中心将面向全球事务供给服务,建成后将成为全球单一最大的财政同享体系,世界化特征明显。

  在我国石油,部分单位现已开端测验海外同享。中油世界公司于2017年4月树立财政同享服务中心,将本部及中心持股公司的管帐核算及财政报表作业,本部及海外项目中方职工费用报销、薪酬福利核算等归入同享。

  长城钻探将7个境外项目内账核算及报表归入本部境外核算科进行一致办理并处理,完结了部分买卖处理类事务的同享。

  同享服务便是办理革新和流程再造,怎么躲避项目出资报答、世界汇率、世界税收等危险,将面对许多应战。在推进海外财政同享服务建造中,集团公司“借智借脑”。经过同享服务的建造,将完结财政的全面转型和再造、全球化的财政办理体系、全球化视界的总部财政部门、财政中心功用的研讨才能,这四个财政专业才能将有力地支撑中石油“走出去”战略,完结从优异到杰出的办理进步。

  集团公司清晰,逐渐树立财政、人力资源、技术、信息、物资收购、审计等同享服务中心。财政同享服务中心选用“全球商务服务”形式,为多元客户供给多元服务,归纳一体化特征明显,为后续其他事务同享服务留足接口。

  未来,集团公司同享服务中心将具有多种功用,包含财政、人力、IT等,且在各个功用之间进行整合;具有多元客户,服务方针不限制企业内部,拓宽到外部协作伙伴以及其他实体;完结多种交给,供给买卖处理、专家咨询、外包服务三种交给形式;具有多元技术,职工技术不限制于根底操作类技术,还具有增值服务、精益办理、客户办理等高阶技术。

  同享建成后,总部财政、专业公司和区域公司财政、同享服务中心别离承当战略财政、事务财政、同享财政功用,构成“四位一体”的新式财政办理体系。战略财政功用定位为决议方案和装备,首要担任财政战略办理、财政方针拟定、预算办理、筹融资办理、税收谋划、出资者联系办理等作业。事务财政功用定位为协同和推进,首要担任预算办理、本钱办理、财政运营剖析、税收谋划方案履行、危险办理、利益相关者的日常办理等作业。同享财政功用定位为记载和操控。首要担任管帐核算、资金结算、财政报表、费用报销及差旅办理、发票办理、交税申报、财政信息化建造、财政数据办理等作业。

  2013年,我国石化发动了财政同享服务试点建造。历经四年探究实践,开始构成合适企业实践的财政同享服务事务规范、施行战略和办理体系。在大型央企中创始性树立了掩盖管帐核算、费用报销、资金结算、管帐档案和财政报表等全事务的财政同享服务,成为全体规划最早、建造规划最大、事务掩盖面最全和信息化集成度最高的同享安排。

  根据管办别离准则,集团总部为战略管控与决议方案中心、企业为作业办理与创效主体、同享服务中心为服务履行中心的功用定位,树立构成集团总部、企业和同享服务中心“三位一体”、权责对等、各司其职、作业高效的体系机制。

  依照“规范化、科学化、规范化、主动化”准则规划财政同享服务事务流程,规范企业与同享中心两边交互流程,界定同享中心和企业的责任界面,清晰线上和线下事务流通要害节点,完结财政同享服务事务流程规范化、规范化,确保事务高效运营。

  我国石化树立了“财政同享服务技术信息渠道”,并与管帐核算体系、资金办理等体系集成,经过体系完结服务请求、服务办理、主动派工、服务点评、查询剖析等功用。一体化信息渠道的树立强化了内部操控、下降危险、进步功率。

  经过财政转型,国旅完结了:事务处理主动化、事务财政一体化、同享内容全面化、信息体系集成化、多端使用同步化多个维度相互交织的服务中心。

  首要对各级公司的各类事务进行收拾,了解事务流程,再进一步对其收拾、革新、优化、部分一致,并对重要事务的处理和批阅流程确认施行方案。其次,在收拾事务根底上,为集团的各类事务规划单据,将事务数字化、规范化、表单化,衔接好事务与财政。再次,将表单流程化,经过设置作业流,批阅流将每张单据所反映的事务的整个流程进行操控。终究,将流程信息化,一切单据相关的流程,来往核销、资金结算、报表生成、体系接口等均经过体系主动操控。有用避免了人为的操作。

  已有的事务体系不变,经过数据接口,直接将数据传输到财政同享中心;尚无事务体系的,事务人员在同享体系手艺录入单据。这样确保了财政信息的及时、精确、完好和可追溯性,完结业财高度交融及财政服务于事务的前置。

  国旅分了两期将同享内容上线,一期上线网报、管帐核算、总账报表、银企核算等,二期上线实时报表一键兼并、财政剖析与诊断体系、财政陈述、办理管帐体系。全面掩盖了财政管帐内容和部分办理管帐内容,并融入了移动互联网等内容。

  财政同享服务中心将得到的数据,在一个渠道上,选用一套体系,进行一体化处理。

  多端使用同步化:前端首要面向事务人员,供给常用信息,快速查询功用,易操作,体会感好。移动端面向移动扫描、批阅,操作简略快速,扫描快捷安全。后端首要面向体系办理员,数据保护员,报表办理员,外部审计员。后端强壮快速地处理与前端互联互通。

  经过财政同享服务中心的树立,国旅集团不只进步了财政信息质量、事务与财政的作业功率,还下降了人工本钱,推进了财政办理转型,完结了业财交融。

  2011年年末,永辉超市上线了资金会集办理体系,完结银企直联。一同,2012年头发动了与之配套的财政同享中心的建造,全国6万职工和供货商的资金归集及付出都经过总部的财政同享中心一致安排,完结资金的专业化与流程化办理的协同。永辉超市财政同享首要施行了以下内容:

  一是应付账款,包含供货商主数据保护、对账、发票数据输入、付款安排、与外部供货商对账和承受查询等内容;

  二是收入应收款,包含客户主数据保护、合理性检查、资金日报表核对、资金各状况的账务处理、事务体系与财政体系的数据核对、报表剖析、与外部客户对账和承受查询等内容;

  三是费用办理,包含职工主数据保护、报销合规性检查、报销数据录入、付款作业、费用报表剖析和承受查询等内容;

  四是资金办理,包含出入办理和银行对账、银行账户开户与销户、银行账户体系设置和保护、资金调拨处理和供给资金运作的决议方案支撑信息等内容;

  五是总账与报表,包含保护科目、本钱中心等主数据、编制总账凭据、关账事务、编制规范报表、惯例报表剖析、进行内部来往对账和承受查询等内容。

  财政同享中心的成功作业不只仅是简略地整合、会集企业管帐核算流程,还需求跨过多方办理窘境,从流程再造,到安排架构变革,再到人力资源变革都需求多方位发力。永辉超市现在进入了继续优化的预备期,未来,永辉超市同享服务将进行继续的、有针对性的优化:

  一是整合应有事务,接受未并入同享的事务。跟着体系和流程的完善,需求加速其他功用并入,例如总账和财物以及一些零星在外的对账和开票作业。

  二是优化同享运营,规范同享既有事务。需求一致的对外服务规范,完结从简略的物理会集到真实含义的同享服务。

  三是将财政同享中心作为一个虚拟的赢利中心进行查核,假如完结了年头的费用方针和本职作业,到达了查核规范,节省的预算费用将作为同享中心的团队绩效完成。

  四是使用供货商对账体系,根据大数据的剖析和判别,未来咱们能够展开供货商金融服务。

  五是输出优质服务。定位需求进步,未来永辉超市的财政同享中心是整个集团内部的功率引擎,肩负着内部作业的重要功用,经过同享来完结下降本钱、进步整个集团内部运营功率。一同同享中心不只能够为集团内部的职工以及外部的相关企业服务,构成规划化后还能够作为一个赢利中心来接受其他公司相应的服务。

  2015年,海大集团正式发动财政同享体系的建立。以信息化为载体,打造财政同享服务渠道,完结了资金会集办理、会集管帐核算、集团税务同享和办理报表同享等,有用地优化了集团财政管控,进步了财政对运营的支撑才能。

  海大集团财政同享服务渠道分为费用报销、资金付出、资金方案、总账核算、工程建造办理、融资证券、出资办理、流程使用、档案办理、移动使用等模块。现在,机器人流程主动化(RPA)也将在财政同享体系中嵌入,为财政作业节省时间,削减过失。现在,海大集团财政同享服务渠道已向集团分子公司供给财政同享服务。体系前端直接面向用户,分子公司财政参加事务审阅,同享财政会集到后端,进行买卖化处理。此外,海大集团还将相关准则规范融入到了财政同享服务渠道,构成规矩和流程引擎,进步了财政数据的精确性,完结了高效财政管控。

  财政同享服务是把集团涣散的财政事项会集在一同处理,价值体现在进步服务功率、下降本钱、进步管控才能三方面。而财政同享服务渠道的建造也阅历了三个阶段:

  第一阶段是将涣散在不同实体、不同区域的财政作业会集到一同由体系进行主动收付款、记账和陈述,确保财政记载和陈述的规范性和规范性,到达管帐管控、节省本钱和进步财政作业功率的意图。

  第二阶段是打通财政与事务的壁垒,向收购办理、财物办理、工程办理、合同办理、制作本钱办理等事务范畴深度延伸,终究意图是事务财政一体化,着重财政全体管控和运营支撑。

  第三阶段是以构建数据同享为中心方针,使财政成为集团级的数据中心,集成核算数据、预算数据、资金数据、财物数据、本钱数据等与运营办理决议方案相关的信息,成为集团未来决议方案的最重要的数据支撑渠道。回来搜狐,检查更多

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