News

  同享服务作为一种办理形式立异与开展的理念，现在在国外尤其是跨国公司中现已得到遍及运用。本文经过剖析国内修建业企业的开展局势，提出了在修建业企业集团构建财政同享服务中心的必要性，一起对我国修建业企业第一家财政同享服务中心成功建造状况进行了剖析总结，并就加速建造财政同享服务中心提出相关主张。

  当时跟着企业运营规模快速扩展，工业链条不断延伸，运营规模日趋多元，大都企业现在的财政信息化水平难以满意开展需求，成为限制企业做优做强的重要因素。财政信息化作业是企业信息化的根底和重要组成部分，是一项杂乱的体系工程，它贯穿企业运营各方面和每个环节，需求对企业的准则体系、办理结构、事务流程、根底数据等进行整理与优化，触及规模广，任务重。既要财政作业者充分知道财政信息化对革新企业办理、增强企业中心竞赛力所产生的推动效果，又要首要办理者能切实加强组织领导，将财政信息化作为集团信息化的先导和突破口，由集团一致规划和组织施行。

  同享服务作为一种新式办理形式，自20世纪80年代诞生以来，在国内外企业财政办理、人力资源和信息体系等事务中得到了广泛运用，其间尤其是财政同享服务中心的建造关于急需下降本钱、规范企业内控、防备运营危险、进步办理水平和进步中心竞赛力有着极其重要的效果与含义。

  国内修建业企业遍及呈现：运营规模持续增长、工业链条不断延伸、债权债务居高不下、资金需求日趋添加、本钱管控难度加大、主业创利空间缩小、组织组织堆叠穿插、危险管控显着乏力。表现在开展层面上显现出的特色为：“三高与三低”，即“高增长”与“低堆集”、“高产量”与“低赢利”和“高速度”与“低功率”。怎么走出这些“怪圈”，有用破解限制企业开展的“瓶颈”问题，成为修建业企业完成转型开展和进步办理的要害。

  现在国内外优异企业的竞赛现已由单一的价值链之间的竞赛转向价值网络之间的竞赛。企业要在全国和全球规模内考虑事务的本钱效益准则，同享服务则为企业办理供给了最佳资源装备的或许。一起因为互联网技能、云计算技能、移动运用技能和电商工业的异军突起，导致新技能、新工业和新商业形式的不断涌现，也让财政信息化的快速开展成为或许。

  现在超越80%的跨国公司施行建造了同享服务中心，超越65%的跨国公司已将同享服务中心建造归入公司开展战略;我国境内已有超越450家同享服务中心，涵盖了通讯、电信、稳妥、商贸、地产等许多职业;国内修建企业近年也纷繁开端发动建造自己的同享服务中心，修建业企业怎么在如火如荼的办理革新和立异开展潮流中把握机会加速开展，已呈精进不休不进则退之势。

  依据世界财政同享服务办理协会(IFSS)的威望界说，财政同享服务是依托信息技能以财政事务流程处理为根底，以优化组织结构、规范流程、进步功率、下降运营本钱或发明价值为意图，以商场视角为内外部客户供给专业化出产服务的分布式办理形式。财政同享服务中心将不同地域、同一时刻的实体管帐事务拿到一个中心来一致记账和陈述，这样做的优点是确保了管帐记载和财政陈述的及时精确和规范一致。

  本钱费用大幅下降;作业质量与功率显着进步;促进企业中心事务快速开展;加速企业的规范化办理进程;增强企业规模扩张的潜力。

  一是处理企业功用建造中的重复投入和作业功率低下的坏处，下降办理本钱;二是严厉遵从国家财经法规，全面保护企业内控准则严肃性，进步准则履行力;三是施行规范一致的管帐核算体系，确保管帐信息的实在、及时和精确;四是施行流程操控将出产运营危险管控点归入流程准则化办理，既削减了作弊行为又下降了运营危险;五是施行规范一致的管帐核算体系，确保管帐信息的实在、及时和精确;既能精确点评各单位的经运营绩，也能问症评脉对症下药;六是经过财政同享服务中心建造，构成“倒逼”机制，补齐办理短板，为深化“法人管项目”准则奠定办理根底;七是在公司法人与项目部的办理层面上遵从了“三全”(全员、全事务和全进程)和“三不变”(责任权限不变、方针方针不变和位置效果不变)的准则;八是经过财政部队首先转型开展，引领满意企业完成“体系抢先、国内一流和世界优异”的战略方针。

  能否让财政同享服务得到较大较快的开展，要害取决与它在企业办理中的位置与效果，经过国内外的例子能够预见到它的开展未来：一是企业管帐事务的“加工厂”;二是企业本钱费用的“总阀门”;三是企业资金出入的“稳妥柜”;四是企业经济质量运转的“晴雨表”;五是企业危险防控的“防火墙”;六是企业规范化办理的“先行者”。

  自2012年12月初，在我国铁建的大力支撑下，经过科学比选笔者所在单位挑选了国家财政部和国资委认可的技能优秀、实力雄厚、服务到位的软件开发公司，发动财政同享服务建造，2013年3月初在西安地铁等9个项目首先成功运转;6月7日顺利完成了财政同享服务中心建造咨询作业;6月20日在西安举行我国铁建财政信息化建造座谈会;试点作业得到专家与领导的认可。现在经过一年多的财政信息化建造不只现已开始完成了财政数据界说一致、管帐科目一致、核算流程的一致、管帐账套的一致，并且顺利完成了“法人一套账”到“账表一体化”的作业。一起笔者所在单位与我国电信协作，选用云渠道进行数据存储协作，完成了数据的搬迁灾备作业，下降了信息化建造出资运维本钱，这些作业为全面推开集团公司财政同享服务中心建造奠定了坚实根底。

  笔者所在单位的财政同享服务中心不只代表着我国铁建的抢先水平，并且是国内修建业界财政信息化建造的水平，因为笔者所在单位是国内修建职业第一家全国性财政同享服务中心;第一家集成印象技能;第一家国内运用我国电信云渠道;国内用最短时刻成功树立的财政同享服务中心。在作业中首要采纳了以下一些办法：

  1.对全集团核算体系进行了重构，将财政账套由780个压减为27套;一起一致了与计划本钱、物资设备、工程安质、客商办理等核算口径;一致了项目单项或单位本钱核算方针;规范了现场物资办理核算流程;启用离线客户端，有用处理境外项目上线需求;完成跨法人兼并查询，有用处理直管项目全体办理财政信息需求。

  2.完成了报账体系、核算体系、印象体系集成作业，完成了管帐档案全电子化办理，领导及财政人员审阅事务时可随时调阅发票等附件印象，然后规范了作业流程，进步了作业功率。

  3.引进活动预算，凡日常报销事项必须先填写“动支申请单”，不然一概不允许报销，有用操控了经费支出，为下一步全面预算体系的建造打下根底。

  4.固化事务批阅流程，提单人无权进行越级批阅签字，批阅进程中提单人与单据和审阅人彻底阻隔，躲避了营私作弊行为，下降了财政危险，进步了准则履行力。

  5.运用移动运用技能，启用移动终端查询批阅功用，各项事务流程随时能够查询，领导能够在任何时刻任何地址充分运用碎片时刻进行批阅操控。

  6.启用了“身份证+暗码+随机短信码”三级安全认证登录机制，进步了安全保密等级，确保了体系运用的安全性。

  7.日常费用开支选用银行卡加网银结算准则，大大下降了项目部“现金”的需求，削减财政事务作业量，躲避运用大额现金的危险。

  8.选用客商认证准则。材料物资供货商、劳务队和供给外租客户等信息材料均选用上级批阅核准进入准则，有用根绝与“黑名单”客户进入，削减经济诉讼事项，下降企业运营危险。

  9.完成了经过网银会集付出。每笔付款都由同享中心宣布电子付款指令，底层见到付款指令后才可付款，根绝了超付款，有用管控资金流出用处与意图。为资金会集和账户归集供给了条件，银企直连奠定了根底。

  10.一致了财物办理与核算准则。例如：经过施行财物办理权限按法人单位进行会集管控，规范了固定财物和周转材料收购、办理、运用等准则;清晰了外部租借周转材料和机械设备的批阅权限，为搞好“双方针”测评和客观点评项目绩效奠定了根底。

  11.进步了财政信息的实在及时精确性。因为“组织独立，流程通明，规范一致，事务随机”，同享中心仅仅对财政办理与管帐核算功用进行了有用别离，并没有改动项目部的责任权限，项目经理与事务人员的权限未产生任何改动，但项目内部各事务作业的规范性与时效性却得到增强。

  12.履行国家和企业一致规范办理准则。财政同享服务中心为各核算单位在“同一渠道、同一准则、同一规范”下进行，绩效考评将愈加客观公正和揭露通明。

  现在，全集团归入同享服务中心核算单位680个，上线多名，完成了需求700名管帐人员的核算作业量;其间26个项目完成了“零现金”办理，中心日处理管帐凭证约2300份，开始完成了国内全事务、全规模和全进程财政同享服务。在作业中得到的几个方面效果：

  1.经过财政同享服务建造完成了资金会集办理。遭到修建企业职业特性的影响，大都项目一直以来采纳资金涣散办理、涣散付出的传统办理形式。在涣散办理方式下，使得资金管控危险点多且难以有用操控，需求投入更多的资源以防备资金办理危险，导致办理难度大、操控本钱高。经过建造财政同享中心，上收出纳权限，会集付出每一笔报销事务，有用处理了涣散运营形式下的资金会集办理的难题，既防备了危险，又进步了资金会集管控的才干，为资金会集办理搭建了渠道。

  2.经过财政同享服务建造完成了管帐会集核算。经过建立财政同享服务中心，选拔了一批品德好、事务精、才干强、本质高的财政人员组成管帐核算部队，将“涣散单独核算”改为“会集一致核算”，真实的使全公司管帐事务完成了“四个一致”，即管帐方针履行一致、事务处理流程一致、管帐核算规范一致、管帐账套操作一致，改动了因方针履行不一致、人员本质不均衡带来的管帐核算不规范、管帐核算规范不一致的问题，使得管帐数据的精确性、根底作业的规范化大大进步。

  3.经过财政同享服务建造固化了内控办理流程。建立财政同享中心后，集团的事务事项必须由经办人员将原始凭证印象上传，一切的经济事项需求经过依照内控准则的流程批阅后才干付款。在审阅进程中，大大都事务流程是由计算机操控和办理的，不经过批阅资金无法付出，使内控办理准则有了载体，也使内部操控流程得到固化，削减了人为因素的影响，最大极限地避免了先付资金、后补手续等现象的产生，有用地执行了企业内控办理准则，完成了资金付出的全进程监督。

  4.经过财政同享服务建造完成了财政作业中核算事务与办理事务的别离。建立财政同享服务中心后，集团能够及时把握项目部资金出入、财政核算等相关信息，从而推动法人层面一致编制报表，使项目部从制造管帐凭证、记账核算、财政报表编制造业中摆脱出来，把精力放在加强内控办理、加强财政与事务交融，做好内部办理台账、报表、剖析与本钱操控等相关作业，这样既进步了财政报表上报的精确及时性，又加强了项目本钱办理力气，堵住了办理缝隙，进一步进步了项目财政办理水平。

  5.经过财政同享服务中心建造为推动出产要素的有用整合发明了条件。经过建立财政同享服务中心，使集团法人层面进一步动态、及时、有用地把握各个项意图办理、资金、劳务、机械、设备、物资材料的办理与运用状况，归纳剖析各类出产要素、财物装备的合理性、有用性，更有利于在全集团规模内装备资金、劳务组织、物资材料、机械设备、办理资源等各种出产资源要素，加速周转活动，进步运用功率、最大极限地进步资源装备功率。

  6.经过财政同享服务中心的建造完成了财政办理形式的改动。施行财政同享服务让财政人员依据岗位要求、作业才干等转化为办理财政、核算财政和战略财政三种人才，办理财政偏重运用办理管帐常识和现场作业经验企业在为本钱管控、资金办理和危险防备等方面供给支撑;核算财政以财政同享服务中心为渠道，以企业规范化和数据化办理为根底，进步准则履行力，供给决议计划参阅支撑服务;战略财政经过办理财政与核算财政供给的信息转化为有价值的决议计划支撑，为集团高层就战略规划和施行供给有力的支撑。三者相辅相成，协同作战，全方位覆盖了企业的价值链，成为发明企业价值的财政办理新形式。

  从作业状况来看财政同享服务中心能否得到成功推广，首要有以下几个问题值得重视与考虑：

  现在财政同享服务中心的建造与推动不管从理论仍是实践都是比较老练的办理形式，信息化建造自身便是“一把手工程”，因而作业成功与否领导支撑是要害。

  在实践作业中怎么将企业办理层与现场作业层有序有用串在一起，不至于产生“一控就死、一放又乱”的现象。怎么充分运用现代化的新技能为企业出产运营服务，完成由领导管人管事改动为准则管人管事，改动日常作业的随意性和无序性，到达规范性和规范性的高度一致，首先要彻底处理各级领导办理理念的改动问题。

  财政作业触及企业出产运营的全进程各环节，需求会集各部分的相关信息。所需求的信息假如无法及时、精确地获取，管帐陈述反映的信息时常是滞后的，不利于办理者做出正确的运营决议计划。企业的信息化体系不是由不同部分办理信息体系凑集构成的，多个部分在信息穿插部分，因为数据方针的口径不一致，无法完成集成，阻止了经济事务的及时处理，极易导致监督和决议计划功用损失。

  财政同享服务中心作为一个新的办理形式，咱们对它的知道还比较浅薄，或许对它期望值较高，作业中简单走向极点。特别是管帐核算与财政办理分隔后，中心与集团公司财政部、子分公司财政部和项目部财政的作业关系与办理责任权限应进行合理承认与精确界定，避免呈现责任不清、纪律松懈导致办理失控。

  办理形式改动后，管帐档案材料分为电子印象与纸质材料，二者将更多会集以法人为单位的公司驻地，工程项目如需承受外部审计检查时，档案的调阅作业必定触及材料的安全保密和危险防备等问题，一起因为施工企业“点多线长跨度大，人多事杂规模广”的特殊性，合理躲避作业中的各种危险，仍需进一步深化研判。

  总归，财政同享服务中心是企业会集办理形式在财政办理上的最新运用，它是企业习惯国内外商场经济局势开展的产品，是财政办理开展到必定阶段的一种必定革新，它不只仅是咱们进步办理、进步效益、加强内控和防备危险的一项重要详细行动，它的成功必将对企业的作业理念和办理思路带来巨大的冲击与震慑，对企业的变革与开展也将起到巨大的引领效果。回来搜狐，检查更多

上一篇：等待！中铁一院财政办理渠道行将上线 下一篇：电力企业财政同享服务中心建造的几点考虑