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  在意向提出阶段，事务部分发现需求由信息化手法来完结的事务需求，并提出建造信息化系统的希望。因为信息化项意图意向伴随着事务展开的全进程，因而，关于意向的统筹办理与规划对企业的信息化部分一直是一个难题。

  关于有会集事务规划期间的企业，意向的发生常常会集在事务规划期间，比方：财年底，事务对自身的形式进行盘点期间，往往发生事务形式的改善或变革的需求，然后对信息化东西发生需求。在这一时刻发生的主意或需求，往往不是很老练，不承认性很大，后期改变的危险也很高。但这一时期，也是意向最会集，最易于统筹规划的时期。信息化部分一般在这一时期，对一切的意向进行收集，分类收拾，开始构成项目建造清单。并考虑公司战略要点与资源投入的束缚，对项目进行排序，以承认建造要点。

  关于不在会集规划时期提出的项目意向，正如事例中呈现的相同，往往会影响到原有的全体规划与计划，各方面的证明更应慎重，比方，项意图必要性、投入的合理性、资源到位的或许性，对已建和在建系统的影响等等。

  信息化办理部分能够通过树立一些准则与流程，对事务需求的意向进行引导， 尽量使意向在会集规划时期提出。

  意向提出作为项目发动的一个阶段来办理，其含义就在于：对意向进行统筹规划，保证系统建造的全体合理性。

  在受理了项意图意向今后，就进入对项目需求的剖析阶段。这一阶段需求有信息化人员与事务人员组成的小组，对事务需求进行详细的调研与剖析。选用的办法首要包含各事务层次人员访谈、会议。

  在这一阶段，往往呈现事例中的状况，信息化人员或许以为事务的需求不明晰，而事务以为自己的需求现已十分明晰。处理这个对立的要害在于，要有详细的办理操控办法，引导事务人员进行需求的细化。如，拟定需求剖析陈述的结构，针对要害点构成文档。一般来说，需求剖析包含以下内容：

  需求剖析陈述构成今后，还需求安排对需求的评定，以达到项目联络人对需求的共同认可。这一进程可包含：

  1） 拟定评定计划：拟定评定的作业计划，承认评定小组成员，预备评定材料。

  5） 重审需求文档：针对评定会议提出的问题，对调整后的需求文档进行从头查看。

  可行性计划的证明是项目发动阶段的要害活动，它的质量直接影响项意图施行作用。证明小组一般由企业内部的事务与IT技能两方面的人员组成，视项意图重要程度、难度与规划，或许还需求企业外部的专业参谋资源。

  可行性计划证明的意图是通过承认办理系统和系统技能构架，然后承认未来的办理和技能计划是否有用。它立足于项目从办理上、技能上、完结上的难点进行论说，逐渐理清楚客户的需求。并在需求的基础上，规划全体处理计划，以作为项目投入产出点评的根据、产品选型的根据，以及后续施行计划的束缚。

  项目投入产出点评的根据：树立在事务需求剖析基础上的项目投入与价值剖析，往往是比较大略的微观感触。如咱们在事例中看到的，事务部分在提出项目核算的信息化需求时，并没有充分考虑它与其它系统之间的联络，这样得出的投入与产出剖析也是很大略的。假如在此基础上，通过规划可行性计划，考虑清楚该项意图定位，与其它系统的联络，信任投入产出的剖析将更有说服力。

  产品选型的根据：可行性计划的拟定是树立在事务需求的基础上，是不受任何产品影响的。因而它是后续产品选型的根据，它使得企业能够在产品选型进程中一直坚持从自身的需求和规划为准则挑选产品与计划，而不至于遭到供货商处理计划的误导。

  施行计划的束缚：可行性计划与施行计划是全体规划与详细规划之间的联络。可行性计划描绘了全体的事务计划与技能架构，而施行计划是可行性计划在各方面的细化。

  此外，环绕可行性计划从办理上、技能上、完结上对难点进行的论说，能够有用地展开项意图危险剖析，拟定项意图危险办理战略，为项意图成功供给保证。

  当可行性计划需求通过挑选新的产品来完结时，进入项目发动办理的产品选型阶段。在该阶段，对供货商进行开始的挑选今后，根据需求与计划要求，拟定投标文档，接纳供货商的项目处理计划，并根据点评规范，安排相关人员对供货商进行点评，选出2个以上的供货商进入商务商洽。并在立项陈述批阅通过今后，与供货商签署合同。

  创立RFP：根据需求阶段与可行性计划阶段剖析的成果，拟定向供货商投标的文档。

  1） 应用软件点评：对产品自身的功用、功能、系统架构、用户友好性、商场点评、费用等方面进行调查；

  2） 软件运转环境点评：对系统运转所需求的服务器、客户机的软硬件装备进行点评。这是很简单被疏忽的一部分，又是有或许对后续施行投入影响最大的一部分，尤其是在客户端数量大，环境杂乱的状况下。

  3） 项目施行点评：在信息系统的建造中，项目施行办法与才能现已成为项目胜败的重要环节，因而对服务商施行才能的点评显得尤为重要。点评内容首要包含：施行办法、施行费用、施行周期、施行参谋经历以及对类似施行事例的调查。

  4） 训练与售后服务点评：包含调查训练方法、费用、售后服务方法、费用、呼应时刻等。

  5） 供货商点评点评：对供货商的基本面进行点评，如供货商的规划、成果、合同语言和裁定地、与客户的协作战略等方面。

  6） 效益危险点评：即项意图投入与产出的点评。这是最难点评的一项，当时在信息化项目中尚没有构成较齐备的投入产出的量化点评目标，多是选用一些定性的剖析与比较。

  关于商务商洽的安排与技巧，有许多专门的论说。从信息化项目办理角度上详细来看，商务商洽是在必定的战略指导下，与产品及服务施行商进行的，承认合同条款的进程，意图是最大化的保护公司利益，承认最优的价格和服务条款。

  商务商洽的根据是点评通过的处理计划，其进程一般包含：安排商洽小组、拟定商洽计划、施行商洽、签署合同。值得注意的是，商务商洽与后续的立项陈述批阅并没有严厉的先后联络，是能够一起进行的。但合同签署有必要在立项陈述批阅完结后才可进行。

  立项陈述是项目发动阶段的重要文档，在这一阶段，需求将从意向提出、需求剖析，到可行性计划证明，到产品选型各阶段发生的重要内容收拾构成文档，并录用项目经理、树立项目安排机构，请求项目经费，然后按公司的办理流程，交相关的部分会签，成为承认项目合法性的文件。后序的一切项目活动都要以立项陈述为根据。

  有时候，项目发动会被看作一个时刻点，一个里程碑，而不是一个阶段。这儿将立项同意后，项目发动预备到项目发动会完毕这一进程统称为项目发动会阶段。

  项目发动的预备作业比较繁琐，详细事宜取决于项目地点的办理环境的要求。在项目发动预备期，能够预备一个项目发动查看清单，以保证项目发动作业的有序，防止遗漏。一般说来，发动会预备作业包含：树立项目办理准则、收拾发动会材料等。其间树立项目办理准则是十分要害并且简单疏忽的一项作业，首要包含：

  5） 项目计划办理准则：清晰各级项目计划的拟定、查看流程，如：全体计划、阶段计划、周计划

  6） 项目文件办理流程：清晰各种文件名称的办理和文件的规范模版，如：陈述模板、例会模板日志、问题列表等。

  项目发动的预备作业完结后，就能够举行项目发动会议了。发动会议是项目开工的正式宣告，参加人应该包含项目安排机构中的要害人物，如办理层领导、项目经理、供货商代表、客户代表、项目监理、技能人员代表等。项目发动会的使命包含：

  从这些咱们能够看出，实际上，项目发动会现已触及到了项目计划阶段的初期内容，这也映证了在PMBOK系统中发动阶段与计划阶段的重迭。

  归纳上述，咱们能够看到，在信息化项目建造中，企业的项目发动阶段要通过意向提出、需求剖析、可行性计划证明、产品选型、立项陈述批阅、项目发动会一系列办理活动的操控，方可完结项意图发动，进入项目施行阶段。做好项目发动办理是企业进行合理的投入产出剖析，有用操控项目危险，保证项目成功的要害。

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