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  跟着新技能开展和企业数字化转型的浪潮，财政同享商场呈现消费晋级趋势，从以往千亿级企业做同享，到现在数十亿企业也遍及呈现财政同享需求。

  为了协助企业更好地了解、建造契合年代要求的财政同享中心，酷公司训练营有请到了最有发言权的大咖复星集团财政同享中心履行总经理周吉申同享建造智能财政同享中心的心路历程：

  复星财政同享运用了商场上简直全部的智能化产品，练就了一双产品选型的“火眼金睛”

  关于财政同享中心来说，这三个对立是必定存在的，咱们需求在这三种对立之间寻觅走钢丝式的平衡，彼此退让。

  举例来说（对部属企业处理和服务之间的对立），被同享的单位期望你只需服务没有处理；可是关于公司高管来说，更注重处理而非服务；关于同享中心来说，就需求在这两者之间找到一个平衡点，这个平衡点或许也在不断的起浮，是动态改动的。

  这便是做内部的同享中心和做署理记账公司的最大不同，署理记账公司或许只注重怎样把服务做好，处理这方面就会弱一点。但作为公司内部的同享中心，两者都需求兼顾到。

  关于财政同享中心来说，底子上会经过体系化、智能化来处理绝大多数的作业，但有一些线下事务是无法经过智能化处理的，包含：

  银行账户处理是全部同享中心面临的一个头疼的问题，复星财政同享中心现在处理着3000多个银行账户，这些账户的日常保护（包含签字人的改动，UP的替换，到期的更新）都是作业量很大的。而这么多作业都需求拿着纸质资料到银行去上门处理，现在还看不到线上化的曙光，对咱们来说是比较大的应战。

  但凡事务触及到境外的同享中心都会面临这些问题，相比较国内的，境外银行和税务安排的网络设备是相对落后的，大多数安排能注册网银就很不错了，银企直连就很难盼望了。

  税务安排许多仍是用纸质函件来寄送文件，他们会先寄送一个信封给你，等你预备好资料，打印出来再寄送回去，假如出了什么问题，还要再邮递信封，这样一来一回，差不多一年就过去了。

  关于单据扫描这一块首要触及两个方面。一个是增值税专用发票，待全面电子化后，可以高速扫描来处理。另一个便是合同的处理，今后CA证书就会被用来进行电子合同的签定，乃至说区块链技能或许可以有用替代纸质的合同，若这两个问题可以处理，那么单据扫描量的问题就可以得到有用处理。

  直播前和直播期间有收到许多关于“档案”的问题，其实档案方面最重要的打破便是这两点：一个是增值税专用发票的电子化，另一个是合同的电子化。

  一个是广义的智能：电脑或许机器依据人为设置的规矩或是指令去完结操作或是使命

  广义的智能运用是由以下这几部分组成：数据核对、管帐引擎、批阅引擎、人机交互、数据接口、单据处理、商业智能。

  以上七个构建经过排列组合会构成无穷无尽的智能运用，并且这些智能运用现已被比较深化地用在同享中心的的方方面面。

  比方说用于买卖处理的进项税核对，发票的验真验重，自动的发票开具，自动的辅佐审单，发票的预告预审，以及ERP管帐数据接入体系，以及把管帐数据翻译成管帐凭证，在财政体系中可以经过财政接口构成档案子，管帐处理方面的兼并报表，RPA的运用。

  这些都归于比较根底的层面。这全部的最底层便是咱们的同享渠道来支撑这上面全部的作业。

  狭义的智能运用在财政范畴首要包含印象辨认，语音辨认和与语义辨认。语音和影响辨认都现已开展的很不错了，首要是语义辨认现在还不老练，首要是几个大厂在做，成果也不是很抱负。

  广义的智能其实是没有进化空间的，你告知他怎样做，体系就会严厉的履行，不会自己学习自己进化，相对的讲，这样也就不会犯错，他会百分百的依照规矩施行。

  狭义的AI，它的规矩不是人给他拟定的，他需求自己去学习，这个规矩是他给自己设定的。有或许由于环境的改换他会给自己设置新的规矩，这个是弹性的。但带来的一个问题是，AI不是百分之百精确的，他和人相同是会犯错的，需求看他的正确率。

  AI在财政范畴的运用最广泛的便是规范模板的发票辨认，规范模板就首要包含火车票、增值税发票、火车票、飞机票、定额发票，底子上可以完结自动辨认，可以把发票上的信息提取出来。

  规范模板的发票辨认就要触及到语义辨认，像境外的发票，每个公司开出来的或许都不相同，你也无法依据某个方位去判别。

  再往后便是AI的辅佐客服，这也要触及到语音辨认和语义辨认了，底子上这两块真实做的好的是咱们手机上运用的Siri，Cortana。咱们日常日子中也触摸过，比方给银行或许电信打电话，“机器人”也可以给咱们一些回复，但这个仍是广义智能帮手，由于机器人仍是依据咱们告知他的要害字来进行判别，会一向与你承认，讲的是否正确，需求经过你的反应来缩小判别规模。

  最终是合同剖析，期望的是我拿一份合同给到电脑，我告知电脑这合同是个租借合同，电脑可以自动的协助咱们把合同中的租期，免租期，月租金，押金，各种相关信息抽取出来构成一个结构化的文件。

  特别期望有这样一个产品呈现，今后面临上百页的出资合同，股权转让合同就不会那么抓狂。到现在为止咱们还没有看到输出端的产品以及数据处理的产品呈现。

  发票的验真验重和智能开票这两块会在未来有很大的运用。特别是跟着各类发票的电子化，在这儿首要讲四个部分：

  实时看板：可以再看板上实时看到公司内部的运营状况，包含单据完结的状况，有多少完结了，还有多少未完结，报税的状况怎样样，延迟的状况怎样样？

  智能派单：同享中心可以把收到的单据依据既定的规矩派给特定的人员，可以给作业才能强的职工多分配一点，也可以依照事务才能、类型来分配。总归，只需定下规矩，体系就能把单子派给对应的人员

  工单核算（量化）：首要用来处理量化的事务作业量，可以知道每个月为每个公司处理了多少单据

  进项税核对：这个可以用来处理许多咱们财政搭档在进项税这方面的很苦楚问题，特别是每个月月底，财政账上的进项税和体系上的进项税核对）

  智能单据柜：这个关于同享中心很管用，很像咱们小区的快递柜，分红无数个隔间，每个隔间可以放30到50张单据，单据柜上用电子锁来操控的，可以经过单据号来开柜

  对人才的要求：对财政流程比较了解，编程才能，懂英语，乐意投入50到100个小时去学习。

  有这样一个人员的存在才可以确保RPA在你公司内部可以施行，不然你会被供货商牵着走，由于保护量是很大的。

  咱们做了一个模块首要来进行出资核算，包含长时间出资核算，金融资产，上图便是咱们简略的一个出资核算模块。

  上面的数据首要来自于金融网站，以及咱们的出资处理体系，印象体系，OA体系，资金体系，财政体系和HFM，这些数据都会输出到咱们的财政体系中。以及HSM体系，给到HSM体系就首要一些改变报，公允价值，股权股比等。整个模块里包含买卖记载，买卖复核，查询，陈述，主数据，托言处理，通用膜版，专用膜版，管帐引擎，根底设置。

  出资核算是一项很杂乱的作业，咱们期望经过体系的杂乱化，削减人工的作业量以及操作难度，比方咱们前端生成很杂乱的数据，经过体系做杂乱的运算和规矩设定，这样咱们的用户操作起来就很简略了，他不需求了解背面具体的管帐常识，咱们为每一个场景的出资类别都拟定了专用的出资模板，内置了对应核算和映射的逻辑，模板上可以直观地看到买卖入藏后的出资项目余额。

  许多输入数据有体系图经过各种接口导入，自动可以将模板的性质转化为管帐凭证，除了满意财政处理需求外，模块一起手机记载一些相关信息，比方：股数，股比，公允价值，增值税口径的食物本钱，所得税口径的税务本钱等等。做出资的同学都知道，常常要把之前的资料都翻出来，在二级商场上看有没有碰过股，在核算它的本钱是多少，没有体系的时分这方面作业是很杂乱的。模块可以直接生成具体的出资项目报表。

  咱们现在的财政作业中，存在许多深重且重复的作业，处理这些作业是燃眉之急，因而，需求更多的广义智能化东西来协助企业化繁为简，那么这些技能是怎样运用的，咱们仍然经过一个小视频来展现：

  经过视频咱们可以看到，在财政审阅的过程中，有许多的人工判别，叫做管帐专业判别，曾经需求老法师的火眼金睛去发现问题。

  别的，这些作业中也存在着许多重复性、高强度的内容，现在咱们可以看到被这些智能的体系和设备替代了。

  咱们可以看到屏幕中心有一张污损发票，体系经过摄影可以精确提取发票上的要害信息。

  经过以上两个视频咱们可以很清楚的看到，语音技能、语义辨认技能以及图像辨认技能的转化运用。精约费控内部也有一些专家，包含核算机博士们，也在做一些深度的机器学习，可以不断提高发票的辨认才能。

  接下来在展现两个有代表性的场景，咱们经过把高速扫描仪和软件打通，可以完结纸质发票的高速扫描与查验。

  有图有本相，接下来，咱们仍然是经过一段视频来进行演示怎样提高财政处理功率：

  经过以上视频看到整个事务流程：职工发票放入信封，由前台人员进行核对纸质发票是否与职工上传的印象发票是否共同，其他的审阅流程便是彻底线上运转，十分高效地处理了日常职工报销的问题。

  下图这台长得像ATM机相同的设备其实是智能收单柜，市面上比较罕见，可以依据AI智能，机器人和物联网技能，使得报销功率大大提高。

  可以看到传统的报销体会中职工需求亲手填写报销单，拍照发票，黏贴发票，投递财政，财政再去审阅；在新一代的报销体会中，职工只需像寄信相同投递纸质发票，设备可以对单据进行自动扫描，查验，归档，成为了职工与财政之间的桥梁。尽管，这类产品当时的老练度和本钱都还需求优化，可是，咱们深信这个方向将大有可为。

  跟着电子发票的推行，纸质发票其实会大幅度削减，国家财税方针在一个方向上推动了发票走向无纸化路途，这些智能技能从另一方向处理了纸质发票处理的难题。

  全部的渠道全部的东西都是搭载在这个底层架构上的，底层架构就约束了体系或许东西能做什么不能做什么，所以在挑选产品的时分，必定要了解清楚，进行衡量

  施行很简单，开发很简单，可是日常保护就很难，需求专业人员来进行保护，这儿想提一下精约费控，他们的产品在日常保护过程中比较简略，财政人员只需跟着他们学习三两天，就可以操作

  人类社会的开展，便是伴跟着不断专业分工和专业化提高。不光是在财政范畴，咱们身边的事例也是不胜枚举，就像快递这个职业，从交通运输职业里分解出来，现在也是一个十分大、专业性十分强的职业。

  现代科技也在功率进步一步推动了这个社会分工的程度。在管帐范畴，咱们也可以看到管帐学科也在不断割裂，构成一些财政管帐，处理管帐，税务管帐等更细的范畴。在处理责任上，咱们可以看到，还有专业的资金管帐，应收敷衍，总账，兼并报表。一起，管帐学科又在不断地与其他的学科进行交融，包含咱们说的管帐电算化，战略财政。

  经过这样不断的分工，也让职业范畴作业变得愈加的会集愈加的高效，然后不断进化。在财政范畴也会变得更高更快更强。

  这个同享或许是人员，也有或许是体系，或许是常识流程之类的，或许是处理办法。

  咱们的财政有必要从根底的核算向处理财政或许战略财政改动。或许是结合RPA，往智能化产品智能化运用这个方向走。财政和IT这两个复合的范畴人才会许多增加。

  同享中心的建造必定要得到最高处理层的继续支撑，最好不要发生处理层改变这样的作业，同享中心的建造会触及到企业的方方面面，不仅仅是常识层面、人员架构层面。

  人员会集：常识集合，独立（财政在一起办公会发生必定的仅仅集合，他们也会独立与本来的安排结构，从各个分支安排的财政变为集团的财政，他们思考问题的态度也会变得为集团利益考虑）

  体系化：信息化，数字化（作业形式从线下搬到线上，构成转化，下功率会极大提高，服务规模也会扩张）

  智能化：智能化，产品化（强壮的AI产品来处理一些规范化以及非规范化得问题，功用和产品可以从渠道上剥离出来，独自运用）

  A：刚刚讲过最要害的是几条高层人员的继续支撑，那最困难的其实是现有人员的安顿。

  不是全部的人都合适搬到财政同享中心，有一些学习才能和速度上有所短缺的就无法习气同享中心的作业节奏。同享中心的体系和作业办法都是继续改变的，不断优化，不断习气各种场景，由此，最难的是现有人员的安顿。

  A：全部同享中心都是定制的底层渠道，每一个底层渠道都需求依据集团的特色、处理办法、企业文化来做定制规划，比方，有一些公司期望财政在老板前做审阅，但有些期望财政在最终一道审，许多小地方都会有所不同，合适的才是最好的。

  A：1.狭义RPA。比方现在比较火的RPA东西关于中小企业的含义比关于大型企业的含义更大，但条件是需求找到一个能做RPA的人。

  2.广义RPA。可以以为全部自动化产品都是RPA。比方精约费控便是一个云端产品，从本钱考虑，云产品（SaaS）具有更好的性价比、更灵敏和丰厚的功用，其优势在施行简洁，相对来说不需求花太多本钱就可以完结，可以用到最先进的产品，体系自身的保护也不必忧虑，假如云出了问题供货商也会自动去处理。

  由此来说，给中小企业提两个方向：一个是RPA，一个是云，相对来说运用云的难度更低一些。

  Q5：财政全作业链实时监控背面的流程改造与东西办法，比方收单未扫描是怎样核算出来的？

  A：依据单据的作业流程，为每个作业节点设置状况。一般来说不同的节点有不同人员操作，单据抵达每个作业节点时由体系进行派单。比方用户交单是一个节点，同享收单是一个节点，同享扫描又是一个节点，这样依据单据状况就可以筛选出已收单未扫描的单据。别的，依据到达各节点的时刻戳还可以核算出在各环节的停留时刻，然后对长时间未处理的单据进行筛查和跟进。

  A：包含入职的新手包，规章制度，SOP，过往的危险事项汇编等。别的，体系新功用上线时，会预备运用说明并安排训练。

  一起，咱们和复星大学协作，他们向咱们敞开线上课程，咱们将重要的训练课程录制视频并挂在复星大学网站供全体财政同学学习。

  A：1. 做好继续学习，终身学习的心思预期。培育学习的爱好和习气。才能比学历重要。

  3. 至少对一个职业的事务形式和操作流程有深入的了解，知其然，也要知其所以然。

  4. 学会体系化和结构化的思想，了解一个行为对全体体系的影响，可以判别为了得到你想要的的输出，需求对那个环节的输入或规矩做出改动，处理问题要治标也要治本

  5. 或许的话，学一点IT常识，特别是架构和算法方面的。这些其实比管帐准则简单多了。

  A：无纸化一般指的是在纸质单据印象扫描环节之后的其他环节（批阅，付款和入账等)的无纸化。

  从实务操作来说，现在的增值税专用发票，非增值税发票，以及合同仍是需求纸质的。不过合同或许有其他部分归档，不进财政同享中心。

  Q10：复星财政同享是否对接电子档案体系？管帐档案处理有没有比较好的经历？专票抵扣联怎样归档？

  A：电子档案体系一般都是和印象体系同时树立的，这个商场上的老练产品比较多了，并且功用迥然不同。留意一下体系需求支撑先有印象，后有管帐凭证和先有管帐凭证，后有附件（不必定是印象）两种形式。抵扣联每月关账报税后，和进项抵扣核对后独自装订归档。

  首要，要看产品才能。产品的功用是否强壮，能否满意企业需求，这是最底子、最直观的感触。

  其次，要看软件的底层架构。信息技能开展很快，新一代的技能渠道一般好过老的技能渠道，未来可晋级、可延展性的底子保障。

  再次，要看成功事例。费控软件是一个全员运用，触及到企业的方方面面，各方面的满意度很重要。

  然后，要看产品的灵活性和灵敏性。上线成功，是一个时点的成功。继续成功，才是持久的成功。互联网年代，全部改动都很快。事务改动快、方针改动快......不能快速应对改动，就很难成功。

  最终，要看供货商服务才能。好产品+好服务=好体系。费控体系触及的常识面比较广泛，产品功用、接口集成、财税方针、管帐准则、处理制度，项目经理要具有较强的归纳才能。

  价格当然也是重要要素，条件是以上要素都契合贵司要求。不然，再廉价的软件，不能成功也是没有含义的。回来搜狐，检查更多

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