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  摘要：跟着信息技能的开展，财政办理形式也面对许多机会和应战。和传统办理形式比较，财政同享中心形式具有会集化、体系化、流程化、规范化等长处，这种办理形式能够明显进步财政的危险办理操控才干、事务应对才干和决议计划支撑才干，更强有力地支撑企业全体开展战略。可是这种办理形式一同具有体系开发难度高、职工操作需规范等问题。怎么运用好这种办理形式，做好危险操控，也是咱们研讨和评论的方向。

  移动物联、云核算、人工智能等高新技能手法极大影响了社会经济活动全进程，各行各业都迎来了机会和应战。打造和企业开展相匹配的财政办理形式，习惯企业和一日千里的信息时代的开展，成为了当时比较抢手的课题。

  市场竞争日益剧烈，怎么进步财政的危险操控才干、事务应对才干和决议计划支撑才干，更强有力地支撑企业全体开展战略是财政办理人员有必要处理的问题。打造财政同享中心是集团财政办理转型的有用办法，是完结财政会集化办理到办理财政转型的有用手法，能够大力进步企业财政办理分工合理化，精细化，流程规范化和专业化水平。在这种办理形式下财政团队，事务团队和信息技能团队互相合作，将数据同享途径、大数据处理、移动物联等各种信息技能引进财政办理中，极大下降财政数据管控危险，进步财政时间处理功率，极大进步企业的财政办理水平。

  集团分子公司和各事务线各自为营，能够依据事务特定需求和运营需求拟定各自的财政制度，事务流程，自主权过高，從而加大了集团财政把控全体财政规范化规范化的难度，也构成集团无法对全体财政数据做同口径的收集、收拾、核算、剖析，加大了企业的办理和决议计划难度。别的，各分子公司和事务线财政为完结各自的成绩或预算目标，存在潜在人为操作点缀财政报表等危险，影响财政数据的质量和功率，然后影响企业运营判别和战略决议计划，加大了企业的办理危险。

  集团财政从事根底核算的人员较多，从事剖析预算事务支撑等功用人员相对少。假如无法对财政人职作业进行合理明晰分工，会导致同一财政人员既从事核算作业，又从事剖析预算等事务支撑作业;功用分工涣散不会集，不易于构成规划效应，也无法凸显财政的专业性。

  集团所属各分子公司或事务线仅依据自身需求，缺少大局战略视点进行体系开发规划，简单构成独立的数据中心，集团数据无法在一个途径完结同享，然后加大了数据一致集成的难度，不利于为企业战略决议计划供给全面、有用、精确的决议计划支撑。

  涣散办理形式的坏处还有许多，所以假如企业有条件打造财政同享中心，挑选树立财政同享中心办理形式十分有必要。经过树立同享服务中心把散落在各个事务线或各个数据库的信息和流程会集到一同，进步企业的经济功率;把企业中附加值较低的管帐事务进行归纳处理，减少了财政管帐投入的资源费用，然后进步企业财政办理的作业功率;同享处理还能够加大预算操控及其对事务操控的力度，确保财政办理作业的质量。

  财政同享中心是新式的财政办理形式，影响每个事务乃至每名职工。施行前提早遇见潜在危险，施行中及时盯梢操控辨认潜在危险而且找出应对战略关于财政同享中心的运用至关重要。

  运用财政同享中心办理形式后，财政的安排架构也会随之调整，架构能够分为为战略财政（或专家团队），事务财政和同享财政三块。

  一是战略财政（或专家团队）：基本上是各功用财政专家，在集团层面参加战略决议计划，担任集团层面的财政办理及规矩拟定，财政制度、规范和方针拟定，集团财经功用等;作业内容可分为税务谋划、危险与操控、资金办理、融资出资等总部层面的办理作业。

  二是事务财政：为分子公司各事务部门供给财政支撑的财政部门，首要作业内容可分为收购出售及商务谈判、事务活动和危险操控、预算办理、事务处理计划、供给运营剖析和决议计划支撑等。

  三是同享财政：为分子公司各事务线供给财政同享服务的财政人员。中心事务内容包含：管帐核算、税务申报、管帐报表编制、管帐档案办理、资金结算等根底性作业。

  一是作业内容改动让我们短期内会不习惯，然后构成人员丢失;在传统形式下，财政和事务联系严密，我们及时了解事务改动而且关于事务敏捷做出反响;财政同享中心形式下，同享财政与事务的触摸相对少，作业内容相对单一，流程化，固定化，规范化，职工不免不习惯对自己的作业内容改动，然后导致人员丢失。

  二是在财政办理转型进程中，会带来办理本钱和运营本钱添加;新流程新体系的引进，我们需求时间习惯;从不了解到从头了解这个进程短期内或许会下降作业功率。

  一是加强职工训练并树立合理的轮岗进步机制。经过安排内部训练，创立完好的训练体系，使同享中心职工在训练中生长并能够构成一套完好的常识体系，反过来增进同享中心安排的开展;搭档之间能够经过互相学习与互动，作业中活跃同享作业总结，融和成常识库，每个职工能够自己随时在数据库里获取常识。经过合理的轮岗进步途径，重视引导财政做出科学的作业生涯规划，有用地鼓励职工，职工不会由于重复单调的作业发生松懈的作业状况，能够继续进步财政人员的作业活跃性、主观能动性和发明性，防止财政团队频频呈现人才丢失现象，确保同享中心运转具有满足、优异、安稳的人才作为支撑。

  二是完善职工的查核制度，执行企成绩效查核。榜首，打造合理的绩效查核制度体系，拟定合理的绩效查核目标，结合实践事务定时监控目标合理性，增强财政办理人员的办理水平、加强对部属职工的定时查核，加强职工自我办理的水平，重视自我学习并进步事务才干，然后进步财政人职作业活跃性和专业性。第二，在同享中心和各分子公司事务线之间树立一种晓畅良性的反响途径和机制，结合绩效查核目标，反映职工的日常作业效果，加强操作规范性，一致性，更好地发明企业价值。

  运用财政同享中心办理形式势必会带来作业流程的调整，这种调整原本是为了优化作业，但也有或许拔苗助长，带来一些问题，比方以下几点。

  一是需求调研不充沛，流程规划不妥。前期需满足的需求调研关于构建同享中心十分重要，需求调研的成功与否决议了新的财政同享流程能否成功运转、运转质量功率和未来拓展性。假如需求调研不充沛全面，流程规划未考虑全事务的特色，会导致部分事务流程不顺利，假如后期追加困难，则会影响体系运转的全体功率，然后影响同享中心的运转功率。

  二是流程的规划不切实践，难以执行。建造财政同享中心流程不能脱离实践而盲目追新，应着眼于事务的实践情况，精确评价现有流程的特色、利害和合理性，然后根据未来财政同享中心的功用定位以及可操作性规划出同享中心的流程。一般来说职工现已习惯了既有的流程和办理办法，关于新流程的上线，短期内我们会不适用，乃至冲突;假如一旦不切实践，关于体系流程上线后的事务推行会带来阻止。

  三是新流程下带来反响的滞后性。在财政同享中心形式下，同享财政和事务相对别离。在传统的核算形式下，财政与事务休戚相关，财政人员在进行管帐核算和内部操控时，能够直接从事务部门得到相关材料。在财政人员对企业事务了解的前提下，当外部环境发生改动时，管帐体系能够敏捷做出反响来减小丢失。可是在财政同享中心形式下，同享财政与事务人员相对别离，难以对外部危险改动做出及时反响。

  一是强化业财交流和谐。强化和各个事务部门的交流，在施行前充沛调研事务线需求，了解现有流程，清楚我们的痛点;需求联动事务、内控、财政、人力等各部门的合作，尽量确保事务财政各部门接收并习惯新的事务流程，防止同类事务流程在不同分子公司或事务线之间的差异，下降财政办理的杂乱程度，为业财一体化奠定根底;一同要躲避随意更改需求导致的时间、质量及本钱的失控。

  二是一致拟定财政办理制度，一致规范管帐核算办法和财政内控流程。企业需求拟定一致财政制度和操作规范，明晰职责分工和作业规范，树立一致的财政主数据途径包含管帐科目、供货商和客户等，规范管帐核算办法，编制集团核算办理手册，使得集团从非规范核算到一致核算的平稳过渡，使全集团财政作业完结管帐主数据一致、管帐方针一致、财政制度一致、管帐核算办法一致、事务流程一致、批阅流程和批阅规范一致。

  三是加强财政内部的交流。经过财政同享中心的树立，能够运用大数据技能完结数据化办理存储和核算，然后取得愈加科学的财政核算陈述，为办理人员的决议计划供给重要的数据支撑。同享中心也能够经过数据预备与剖析也能够出具有价值的信息，尤其是将高危险事项定时传达给事务财政和战略财政，然后关于公司的开展起到活跃的办理和操控效果。

  打构成功的财政同享服务中心，需求强壮的体系支撑，它是企业全体信息化的重要组成部分，只要经过先进的与事务流程相匹配的信息体系才干确保财政同享中心的成功上线.信息体系建造中的潜在危险

  一是体系开发中的集成危险。财政同享服务是树立在多个体系集成根底上的，如同享途径体系，事务体系，管帐核算体系，资金办理体系、银企直连等;体系之间接口多，集成内容杂乱，功用点多，若有事务线不依照集团体系计划进行全体布置，不依照功用需求完结数据和体系的接口，将很难确保事务财政之间的集成联动，简单导致同享项目体系蓝图计划很难完结，然后影响项目开发的质量、进展和运转功率。

  二是体系施行危险。体系施行进程中施行商很难充沛了解一切的功用需求;因体系自身局限性功用上无法满意事务需求;施行商关于进展的把控力度不行导致项目难以如期交给等;这些危险简单导致项目施行失利然后财政同享中心也难以及时投入运用。

  三是体系上线后的推行和运维危险。财政同享服务中心上线运营后，事务部门假如无法快速习惯，运用新流程新体系有妨碍，不利于财政同享的执行。遇到体系问题假如没有快速呼应的运维团队，那么关于新体系运转的功率也会大大下降。

  四是数据危险。企业财政同享服务中心的数据处理器功用强壮，数据存储量大，要确保后台的安全性，假如遭到歹意进犯，对公司而言是个巨大丢失，所以在财政同享服务中心危险办理中要加强对体系后台的管控。

  一是挑选最优的体系供货商。挑选最优的体系施行商，确保体系施行商有实力、经历与才干来完结项目树立。一方面，体系施行商应具有满足事务布景常识和办理信息体系整合的才干，能够结合事务的实践需求及时规划、开发并优化财政同享体系，确保体系运转功率及与其他体系的兼容性;另一方面，企业需求在财政同享服务中心施行进程中，时间重视执行力、开发进展、体系间合作度确保资源及时合作，精确依照排期完结接口的规划和开发。

  二是供给满足的体系操作训练。该体系的运用者有事务人员，财政人员和档案办理员等;需求在体系上线前让要害用户参加测验，上线后再供给全员训练，让我们充沛了解事务流程和操作办法是财政同享体系成功落地的要害。

  三是做好数据和体系质量办理。一方面做好数据安全办理，重视对数据的存储、归档、仿制等作业，另一方面做好运维和优化。该环节首要是指财政同享中心体系构建并上线后的继续运维和优化办理，它在体系上线期初十分重要，所以为了确保体系能够顺利运转，一定要装备满足的资源处理体系期初运用和推行中遇到的问题。该环节经过拟定一系列过后操控计划并将职责执行到人，针对体系运转进程中呈现的各种问题，打通合理通明的反响途径及时总结问题并处理问题，优化体系和流程。

  综上所述，打造财政同享中心是快速开展的经济、技能和市场环境下企业财政办理转型进程中需面对的重点作业之一。在推进企业转型给企业带来优点的一同，企业需求对潜在的風险做出明晰的辨认，防备和操控，探究出一套老练的危险管控战略。经过严厉的人才选拔、人员内部转型、人力资源办理制度来应对安排危险;经过流程和规范的整理，规范体系的一致，严厉的监控办理来应对办理功率危险;经过加大信息化投入、挑选有实力的体系施行商、匹配满足的运维资源和树立交流途径来应对信息体系危险。

  财政同享服务中心的构建是一个长时间的、继续改善的进程，只要企业开展进程中不断捉住开展机会，处理问题一同探究继续优化的思路，才干最大程度发挥其在降本增效、完结财政转型和进步财政办理水平方面的效果。

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