bob手机登录网址体育:浅谈财政同享服务中心流程再造“8进程” 发布时间:2024-05-05 12:50:06 来源:bob手机体育app 作者:BOB体育多特


  财政同享服务中心以其“规范化、流程化、资源同享、信息化”的特色,将根底财政资源会集与同享,改动了传统财政“涣散“的运作形式,为企业根底财政办理活动带来了功率与洞察力的“双提高”,为高档财政办理活动供给了杰出的数据根底,因而遍及成为现在企业集团财政办理革新的首选形式。

  在财政同享服务中心的建造进程中,战略定位、安排重塑与岗位职责切分、流程再造、信息化提高、运营办理、选址等是首要的建造内容。

  从“传统财政”到“财政同享服务”的转型,完成了从“个人驱动”到“流程驱动”的晋级。作为以流程驱动的运作形式,流程再造是财政同享服务中心建造进程中非常重要的一项内容。

  经过流程再造,把每个财政人员身上的根底财政办理才干凝聚在一起,进行资源同享,做到动态分配、按需取用、大局调度。可以说流程再造的作用,很大程度上决议了财政同享服务中心的建造作用。

  财政同享服务中心的流程再造进程遵从“PDCA”办理循环,可以分为“8进程”。

  在财政同享服务中心的建造进程中,流程再造的担任安排首要分为两个阶段的安排:建造期安排与运营期安排。

  在建造期,企业往往倾向于挑选专业乙方来主导财政同享服务中心的办理咨询,其间包括流程再造。

  这个阶段企业应组成流程小组来合作专业乙方的作业。小组成员应对企业财政与事务状况有深化的了解,可以描绘清楚流程现状,以及对现状提出问题或改善需求。小组成员也将成为未来财政同享服务中心的中心人员。

  在运营期,财政同享服务中心应树立流程专家组,时间重视流程,并随时更新流程。

  因而流程专家组内成员应具有敏锐的洞察力,对环境改动、办理要求改动、商业形式改动、方针改动等具有高度敏感性,随时根据改改动新与优化流程。

  财政同享服务中心流程再造的首要方针是将传统形式下的流程改造为习惯财政同享服务形式的运作流程,即消除安排阻隔,施行专业化分工,完成资源同享。

  除首要方针外,财政同享服务中心流程再造还应完成“看得见、规范化、管得住、功率提高”的方针。

  规范化:依照共同规范设置流程,最大程度消除财政人员个人经历对根底财政作业的影响,消除个人经历、才干依托。

  管得住:流程再造进程中将办理准则、管控规矩与风控点融入其间,并依托信息化东西固化、落地,然后将办理要求从“依托准则履行”变为“流程中主动履行”。

  功率提高:流程规划时,应充沛考虑事务与财政的数据疏通,考虑怎么使用信息化东西与智能化手法提高数据传递和处理功率,以及怎么最大程度下降流程中的人为干涉。

  流程现状收拾的意图在于全面了解企业现状,发现缺乏及缝隙,并了解企业本身的改善需求。应从“规模、内容、缺乏与需求”3个方面来收拾流程现状。

  规模:参加流程现状收拾的企业规模应以业态为区分维度,企业的每个业态均应挑选典型单位来收拾流程现状。

  内容:以一个明晰输出物(凭据、报表、主数据等)为一个流程,应环绕流程的“12项要素”来搜集与收拾现状流程。

  缺乏与需求:在流程现状收拾的进程中,应引导财政人员、财政办理者与信息使用者充沛“吐槽”,从中开掘与现状流程有关的缺乏与需求,作为后续流程改善的参阅根据。

  在搜集了足够多的流程现状后,需求对现状加以收拾、鉴别、合并和查漏补缺,然后收拾出现状流程目录。再对现状流程目录进行分类,终究确认未来归入财政同享服务中心的流程。

  1)规划团队应对企业事务有充沛的了解,并把握最新的信息化、智能化技能,在改造进程中需求充沛考虑怎么使用技能来优化流程和提高流程履行功率。

  2)以事务-财政联接点为起点,站在财政办理视点提出财政获取事务数据的规范,作为根据来改造流程。

  e) 改造流程进程中要植入风控要求,如预算操控、合同操控、资金计划操控等。

  3)关于流程规范化问题,应遵从“业态共同与兼容差异”准则。关于差异性较小的事务,如费用、资金、财物、税务、薪酬、部分总账事务、报表等,可在全集团共同设置一套流程规范,关于差异较大的事务,如收购、出售、本钱、工程等,应依照业态设置流程规范。单个特别事务设置特别流程规范。

  流程验证进程往往是耗时耗力的进程。在流程改造结束后,需求与流程参加者充沛评论,验证其可行性、数据疏通、全面性及可见可控性。其间最重要的是与事务人员、事务财政的流程验证。

  财政同享服务形式不只改动了财政人员的作业形式,也改动了事务人员的作业形式。

  未来的财政同享服务中心脱离事务现场,关于事务人员及现场事务财政的信息沟通局限于长途方法,因而流程联接是否顺畅、数据传递是否晓畅、对数据规范的认知是否共同、各自权责是否明晰,均会影响流程履行的作用。

  因而关于改造后的流程,需求充沛与事务人员、事务财政重复评论,直到两边对流程的履行认知共同后,方可将流程落地施行。

  除了要确保流程得到充沛验证外,确保流程可以顺畅落地还要有两方面要素,一是安排岗位调整,一是信息化落地东西。

  在流程收拾与改造的进程中,可明晰地收拾出在履行新流程下的安排岗位调整计划与各岗位职责切分。

  因而在施行流程的一起,安排与岗位的调整要同步到位,各岗位各司其职,才干确保流程的顺畅履行。

  别的,流程需求东西来保证其可以顺畅履行,因而需求先进、全面、灵敏的信息化东西,将流程固化与落地。

  信息化东西需具有很多数据的处理才干、友爱的用户界面、快捷的数据搜集方法、最大程度的主动化和先进的智能化技能等特性,来完成流程高功率履行与随时改动。

  财政同享服务中心流程再造是一个继续动态的进程,跟着外界环境改动、内部办理要求提高、商业形式改动、技能创新等状况不断产生,流程将随时产生改动。

  因而财政同享服务中心应专设流程专家组,经过日常需求搜集、问题反应搜集、定时与不定时专题会议、满意度查询等多种方法,随时搜集流程履行定见与改善主张,重复3-7进程,从头改善优化流程。

  企业引入财政同享服务形式的初衷是经过该形式完成根底财政事务规范化、流程化、资源同享,然后加强对根底财政信息的管控力度,增强根底财政信息的质量,提高根底财政作业的功率。

  因而在财政同享服务中心建造初期,很大程度上依托于规范规范的、晓畅的流程来完成以上办理诉求,流程再造因而成为财政同享服务中心建造进程中最重要的建造内容。

  跟着信息技能特别是人工智能技能的广泛提高与深化使用,现已树立并运转杰出的财政同享服务中心经过更先进的技能,进一步下降了人为要素在财政同享服务中心运作进程中的比重,财政同享服务中心的重心已逐步从“流程中心”转变为“数据中心”,数据成为了财政同享服务中心最大的财物与优势。

  怎么可以充沛发掘和使用数据,全面、实在、实时反映企业运营状况,为企业战略决策“导航”,则将成为下一阶段的财政同享服务中心的首要论题。

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