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  财政同享与一般的企业财政办理方式最大的不同就在于，财政同享服务中心能够使得企业在规划效应下取得本钱下降、财政办理水平及功率进步和企业中心竞争力上升。详细来说，先进的财政同享服务中心，不只能够借力前沿技能及规范化的流程办理，为企业财政办理“降本增效”，并且能够引进愈加抢先的财政办理理念及方式，补齐企业财政办理的短板，下降企业财政危险以增强企业中心竞争力。

  1、 下降人工本钱。将资源、事务会集到同享服务中心处理后，不必再独自为每个区域、单位设置岗位、人员，一个人员就能够处理几个单位或区域相同岗位的事务，然后完结事务量不变的前提下事务人员的削减或许是事务量添加而人员不变。

  2、 下降办理本钱。财政同享服务经过对事务流程、规矩进行规范化、流程化办理，消除了剩余的和谐以及重复的、非增值的作业，在规 模经济效应下，极大进步了作业功率，间接地下降了办理本钱。

  3、 下降监督本钱。财政同享服务能够完结对各事务单位的日常运营行为进行会集监督，这在很大程度上下降了以往涣散核算时的监督本钱。在企业财政同享中心成长期，经过流程改善和流程再造寻觅最佳实践，完结规范化的服务，此阶段预估可完本钱钱15%~50%的削减。

  1、 可进步服务质量和功率。同享服务中心以其专业化的服务，高质量、高功率地面向客户供给财政及信息技能等支撑服务。经过会集规划把杂乱 的作业变得更简略、更规范、更精密，作业质量和功率将进一步进步。

  2、 可加快公司规范化进程。同享服务中心将本来涣散在不同事务单位进行的活动、资源进行整合，为公司事务流程的规范化以及 各种办理数据的一致与归纳供给了渠道，也为公司管控的一致奠定了根底。

  3、 可进步运营决议方案水平。施行同享服务后， 经过根底事务的规划化、准则化、流程化处理，使财政人员的精力能够从许多重复的根底核算事务中释放出来，然后投入到公司的运营及战略决议方案支撑中去。办理管帐经过与财政同享服务中心交融，在决议方案时，充分运用财政同享服务中心供给的历史数据来支撑，然后能够构建一个决议方案支撑体系。

  1、 流程办理不明晰，导致资源过载或糟蹋。传统财政事务流程规划或许不行紧密、合理，在运营办理方面简略捉襟见肘，产生体系运转危险。因而，近年来企业财政同享中心，越来越注重运营办理规矩及东西的运用，以下降同享中心流程缝隙所带来的危险。

  2、 权责鸿沟不明晰，易和其他单位产生敌对。现财政办理效果，由财政同享服务中心和事务单位一起承当。在多层级多业态的企业中，权责鸿沟不行明晰则更简略引发敌对。怎么精确有用地将原子单位的重复性财政作业剥离，并且界说精确的权责鸿沟，需求企业与财政同享建造团队的深度咨询与研讨。

  3、 规范化的作业，约束了部分职工的开展。财政同享中心将重复的规范化作业会集处理，在技能运用不到位的状况下，也简略导致同享中心部分职工堕入低效劳动。并且由于部分单位缺少对财政根本作业流程及数据的把控，在新增单位或单位调整时，简略产生财政危险。这也要求财政同享中心不只要对中心的财政办理作优化，也要为高阶财政作衬托和赋能。

  4、 单个杂乱财政事项，长途处理相对困难。传统财政处理中更多是现场交流，量体裁衣给出杂乱财政问题的处理方案。而财政同享中心作为规范化规划化的代表，关于子单位的实践状况及个性化问题了解不行深化，难以及时有用拟定合理处理方案。因而，新一代财政同享中心需求具有必定的开展才能与空间，在规范化及规划化的根底之上，运用数据及技能逐渐开展老练，适配企业的实践财政诉求和外部商场环境的改变。

  元年科技依据20多年的办理管帐和财政同享实践，推出新一代财政同享处理方案，将办理管帐理念融入到了新一代财政同享渠道，以“办理管帐辅导财政同享，财政同享支撑办理管帐”的理念，打破财政同享中心传统功用鸿沟，重塑业财、管财，人机鸿沟。在此根底之上，元年创造性地提出了新一代财政同享“147”模型，助力企业构建数据驱动下的无人同享中心，打造智能前瞻的数字化财政办理体系。

  年末财政同享单量爆增，除了添加更多人手，是否还有其他高着儿能确保同享的处理功率。

  ■ 一类是中心内部设置办理办法自己处理，这部分是办法最多的，并且既有长效机制，又有暂时性方案。

  这个办法听许多人提过，但没有看到过有财政同享落地施行，如有，十分期望详细学习。职工信誉评级是依据企业职工的提单质量进行评分，财政同享关于评分高的一个等级特别优待，以鼓舞职工进步提单质量。比方某职工2018年全年提了100个单据给财政同享，这100个单据退单退印象率为0，那么，关于这类提单100%正确的职工，咱们能够给予特别待遇例如，进步审阅、付出时效，一般人的单据3天付出，这类职工的单据2天内完结付出；或许，揭露表彰、绩效加分等。

  那么运用在年末事务量顶峰的时分，咱们能够针对这类职工的单据给予免审处理，在顶峰往后再做过后稽核。当然，这个提单质量的百分比，能够依据每个中心的容忍度进行灵敏调整。职工信誉评级运用在哪些事务场景，也可融会贯通。

  需求阐明的是，此方案的运用或许会触及与内控、危险的交流，特别是触及资金付出事项。

  有三种方案，第一种方案是长期运用管培生、实习生，或许鄙人半年储藏实习生，这样在年末事务量顶峰时有人力能够支撑。

  第二种方案是内部岗位备份。挑选一些全月中事务量上下动摇比较大的岗位（例如总账、报表是阶段性的作业），在本职作业不饱和时，向他们供给年末事务量会暴增岗位的训练，以确保在遇到事务量暴增时有人力及时弥补。当然对应的激励机制也需配套。

  第三种方案是强化规范化办理。尤其是关于存在事务量暴增的事务，规范化办理一方面把规矩固化下来，暂时弥补人力也能接受。一方面，继续的做流程、准则优化，进步流程的功率，削减不必要的准则审阅。

  此办法是，费用类单据主要是职工报销款，在必定布景下，咱们不再事前审阅，而是经过记账付出后的稽核+重罚来管控。我想这个布景或许是：费用类单据量不多，报销金额不大，内部办理机制严厉，职工遍及根本素质高。个人认为，或许不太具有代表性。

  关于管帐审阅事务量暴增的状况，众包是实在做到了云服务，召之即来挥之即去。用的时分产生本钱，不必的时分无本钱。

  此方式既包含方式革新，又包含技能运用，欠好归类。不过此方式的挑选必定是严重办理革新，所以放在办理办法内。

  还有一些有针对性的，比方说假如报销单事务量，还能够经过继续下降职工个人报销份额、进步对公汇总结算份额等办法。

  同享中心由于内部岗位异动等，事务量暴增的岗位有职工异动到其他岗位，年末的时分，就能够暂时性的弥补回来。

  别的，中心的质量办理岗（或许叫稽核岗、或许叫质量办理岗）这个时分也不必查看稽核单据或许做危险查看了，悉数弥补到事务处理中。

  关于管帐核算方面的事务量暴增，能够依据组织、经济事项、金额这三个维度，关于低危险的单据免审直接记账、付出。过后稽核弥补。此办法，有点职工信誉评级暂时运用的意思。

  拟定精确的年结方案。提早1或2个月宣导年末结账组织，什么单据在什么时间点中止提单、中止审阅、中止付出，催促事务尽早提单提需求。此办法估量每个财政同享都会有，也有或许作用不大。

  年末事务量暴增，一部分是由于提单不及时带来的积压，但也有或许是由于年末冲成绩等原因导致企业运营活动频频而带来财政作业量的添加，或许年末突击花预算。

  信息化建造不是一蹴即至的事，或许关于暂时性的事务暴增没有太大用途。但，的确从根本上处理问题。

  本文评论的中心点，其实再细化一下，不是暴增这个独立的工作，而是事务量暴增与人员编制不匹配的问题。假如暴增的事务现已悉数主动化不需求人，此评论的出题也就失去了含义。

  两个描绘实质也差不多了，中心便是把前后端事务体系与财政体系打通，获取前端经济事项的数据化信息后，构建财政自己的规矩引擎，来完结财政的主动审阅、主动记账、主动的资金付出。许多企业的中心事务体系是能够做到此点。

  相似商旅、商城。把携程、京东这样的B2B渠道与财政体系打通，作为企业ERP的一个弥补，能够做到获取前端经济事项的数据化信息后，构建财政自己的规矩引擎，来完结财政的主动审阅、主动记账、主动的资金付出。一起还能够把一些管控点，比方出差规范、补助规范控制在财政前、经济事项产生时。

  假如将本文出题再细化一下，削减财政同享服务中心需求许多人工审阅的事务，在事务上需求处理的一个中心痛点是，怎么处理事务中许多非结构化的原始凭据，如纸质单据、印象化单据等。假如咱们把财政同享服务中心的人工操作细分一下，能够分两个进程，

  2是依据训练的审阅、记账等规矩，对存入大脑的信息进行判别，然后宣布动作指令，人手操作鼠标键盘在财政体系内完结审阅经过或许不经过，或许再添加一个此经济事项记载到哪个核算科目。

  那么，针对这两个进程，能够有的处理方案是，智能辨认代替人工完结人眼辨认信息的进程，规矩引擎或许参加机器学习算法完结大脑决议方案的进程。完美。

  只不过，在实际作业中，智能辨认技能还不能完结一切原始凭据的智能辨认，所以或许用到众包方式来弥补。我还遇到过别的一种状况，获取此部分结构化收据不是在企业内部，而是在获取纸质原始凭据的一起，让原始凭据供给方一起供给一份数据化的信息，以完结后续同享中心的各种主动化作业。

  外部单位支撑，最早听说是能够找管帐师事务所，在事务顶峰降临前预估并经过暂时付出本钱获取短期的人力支撑。例如，咱们能够在9月份进行预估，将在11、12月面临事务量顶峰，事务量比平常添加50%，需求暂时添加10个编制弥补人力。这样就能够与事务所交流，供给10个人，10月完结训练，11、12月帮忙处理事务，咱们付出给事务所多少费用，12月后10人撤场。当然，相似事务所咱们能够换成署理记账公司、其他企业同享服务中心、劳务外包公司、事务外包组织等。

  咱们证明过署理记账公司的服务，由于本钱高而中止。也自己思考过，是否能够跟其他职业的财政同享服务中心做个作业协同。是否会有这种状况，保险职业是在11月份到达事务量顶峰，能源职业是在12月到达顶峰，完美错开的前提下，咱们是否能够经过提早训练对方的事务以到达彼此的暂时支撑。

  信任许多财政人员乃至是老板必定有这样的疑问：企业现已有了财政体系，为什么还要上费控软件呢？为什么越大的企业越倾向运用专业费控渠道来办理企业费用？

  当咱们在评论这个问题的时分，首先要搞清楚，这儿所说的财政、费控体系终究是什么。广义上，费控、核算、税务都归于财政体系，狭义上商场对财政体系传统定位是报账、付款、账务处理、凭据核算。

  那么为什么财政体系已具有费用办理功用，企业还要上费控事务呢？企业进行费用办理的意图是什么？

  关于任何一家企业来说，降本增效永远是运营办理的不变初心。那财政软件能否从根本上处理这些问题呢？从下面几个详细的事务场景中，咱们便能找到答案。

  传统财政预算常常会和费用运用之间存在时滞性问题，提交报销后才发现预算缺乏，导致费用管控呈现抵触，费用常常超支。

  职工提交报销单，财政经过人工审阅单据和发票的方法来检查是否存在发票不合规、行程不合理、消费有超支等问题。不只滞后，并且作业量大，更重要的是许多问题难以被发现和管控，形成费用上的糟蹋。

  财政在完结报销打款后，需求在财政体系手艺挂号或录入凭据，做费用的分摊和相关税务处理。当办理者需求了解实时费用开销数据时，财政只能导出汇总，再手艺做剖析报表，功率低下。

  从上述几个简略的场景中，咱们不难发现传统财政体系是无法从根本上处理企业费用管控问题的，财政体系和费控软件在功用、价值等各方面都存在着巨大的差异：

  1、财政体系的中心在于过后核算，其价值在于记载效果，对企业全体运营状况做数字化的表达；而费控软件的中心在与事前、事中管控，其价值在于办理进程，对企业非生产性的费用开销进行合理、有用地管控，办理鸿沟较财政体系要小得多。

  2、财政体系是一套规范、专业、规范的信息化体系，其运转逻辑是建立在国家法定的管帐记账规矩之上的，且有必要面临外部的合规性审计要求，各企业之间的财政体系迥然不同；费控软件则是一套高度带有企业办理特征的定制化体系，其运转逻辑是建立在企业内控准则和办理体系之上的，仅需契合企业本身的办理需求即可，各企业之间的办理风格千差万别。

  3、财政体系身居后端，企业一切运营数据在此分类汇总，并终究以报表的方式展现企业运营效果；费控体系靠近前端，是事务的产生地，反应的是费用实时的产生状况，但终究费用的数据会导入财政体系，完结整个企业数据的整合。

  其实，费控体系还有着另一个十分恰当的姓名，即“辅佐核算体系”，费控体系的价值在于能够完结无缝交融链接事务侧和财政侧勾稽联系，传统的财政核算体系是以财报为导向的体系，对事务侧的支撑，以及对财政办理的参加度不高。

  而有了费控体系的加持，事务侧的数据及时，实在，精确的反应给财政体系，那么全链条的数据悉数在案，既能够给事务侧运送，也能够从传统核算财政向战略财政转型。

  专业的工作交给专业的人，专业的场景还需专业的东西。财政体系与费控软件并不是分裂的联系，也不是有你没我、有我没你的敌对联系，而是你做前端进口、我做后台支撑的相关联系。最重要的是，两者不能相互替换，也无法取而代之。

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