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  国际上第一个财政同享实体由美国福特公司于1981年树立，至今已有41年的开展进程。国内现在已有超越1,000家企业树立了财政同享中心，相关企业不只完结了集团内分子公司事务、账务的会集处理与财政核算和陈述系统规范一致，确保了管帐核算和陈述规范化、规范化，也完结了管帐核算智能化、报表编制主动化。一起凭借汇总、整合的数据及流程支撑，纵向加强对不同分子公司的监管力度，横向拓宽企业各类事务范围，开掘立异增加点，增强财政同享中心为其他部分供给愈加专业、高效的财政服务才干，并为集团财政办理降本增效和发明新的赢利增加点供给数据支撑。

  在国资委《关于中心企业加速建造国际一流财政办理系统的辅导定见》召唤下，许多大型企业也将财政同享建造作为对标一流财政系统建造的切入点，纷繁踏入年代浪潮，但因开展作业的节奏不同，各企业在建造进程中的各个时期面对不同的应战。

  财政同享服务中心的建造仅仅完结了“从0到1”的打破，大型企业受规划、架构等影响，同享建成后需求在外部应战和内部需求的双驱动下继续优化，深度运用，完结杰出运营。树立财政和事务的全方位链接，助力全价值链数据的贯穿。笔者经过对许多事例会集总结发现，企业在财政同享运营各阶段面对的应战，首要体现在以下几个方面。

  事务人员需求在对同享系统不熟悉的状况下正确填写单据的费用类型、日期等，否则会影响同享批阅流程功率。

  传统财政形式中，不同公司事务人员填写差旅单据假如出现过错，都能够由单位财政人员进行修正，协助他们确保流程顺利完结，也不会影响后续结算。财政同享建成之后，财政同享中心人员无权修正各公司财政提交的单据，只能退回原单位，由各公司提交单据的事务人员修正后从头提交。部分事务人员会诉苦“提报手续繁琐、作业量反而添加”。所以在磨合期，坚持遵循既定的规范和流程至关重要。单个企业在此期间继续帮事务部分修正、填写，致使全员参加的事务操作渠道未起到功率进步和数据聚集的效果，也失去了进一步数据建模、运营剖析的根底。因而，需求给职工必定的时刻去习惯同享的办理形式，能够凭借专业培训和操作手册协助咱们赶快习惯。

  在同享建造时，为了打破信息孤岛，都会进行不同程度的系统集成。但因为事务系统的遍及不完善，在流程整理时，传递的价值信息并不完好，许多同享批阅环节仍是要经过表单接入来完结，所以存在数据精确性问题，没有做到实在的业财交融。

  大多数企业的事务系统此前首要会集在费用报销、应收敷衍、财政结算等简单规范化的财政流程上，难以满意多样化的事务需求。经过财政同享服务中心系统与各类事务系统之间的集成接口来完结信息交互，同享的大多只要财政信息而没有事务信 息，没能完结实在的业财一体化。

  财政办理无法实在经过财政同享中心完结财政信息和事务信息的有用整合，也就不可能做出精确、高效的剖析、猜测办理，更不用说完结进步支撑战略、支撑决议方案、服务事务、发明价值、防控危险等效果。

  同享运营不断深化，集团公司对财政办理的要求也随之进步。因为财政同享渠道聚集了各公司、各层级、各品种纷繁杂乱的数据，只要对海量信息进行分类、建模，依据联系相关创立不同维度的数据剖析系统，并经过数据整合、分类、清洗，才干及时精确地满意各数据运用方需求。假如财政办理停留在管帐信息计算办理、报表生成、财政维度剖析等数据列示层面，将无法构建业财交融的财政陈述剖析系统，各类信息间没有树立相应的相相联系，财政同享中心系统也无法发挥实在的价值赋能效果。

  财政同享中心一方面要不断接受公司开展带来的各类型企业或工业链上下游的事务，一方面也会作为独立公司面向社会去接受事务。

  无论是哪种状况，财政同享中心都现已走过了最早的磨合期、业财一体化、数据价值赋能阶段，财政同享中心构成了自己的运营理念。此刻无论是将哪品种型的公司归入同享系统，首要完结新归入公司的财政规范化、信息化根底点评成为重中之重。然后进行归入同享时的模块挑选和流程优化，以及归入后的责任切分和事务接受。这远比企业从头筹建一个同享中心要花费更少的人员和精力，却能够发明更高的价值。

  尽管大多数公司都经过财政同享中心完结了会集账务处理，如费用管控、凭据审阅、总账报表结算、资金主动付出等，运营功率不断进步，可是离实在做到财政精细化办理，为企业战略供给决议方案支撑、为事务拓宽供给数据指引、为企业价值发明供给有利抓手，仍然存在必定的距离。依据用友参加建造运营的500余家财政同享中心的实践总结，精细化财政办理有助于进步企业运营功率，从多维度优化了企业商业形式，助力企业不断朝着科学化方向开展，有用应对财政同享年代下的开展应战，促进一流财政系统建造。

  财政精细化办理能够经过财政同享中心完结每一项详细事务的精细化办理，并树立起一套相应的作业流程和事务规范。在实践中狠抓履行，让全面预算办理、绩效点评实在落地。公司运用财政精细化办理，能够将财政办理的触角延伸到公司的各个出产运营范畴，经过行使财政服务、监督功用，发掘财政活动的潜在价值，从杂乱的经济活动中完结降本增效的开展方针，发现商业立异点。

  完达山财政同享服务中心建造，坚持推动全集团一致的管帐方针、管帐科目、管帐流程、系统渠道、数据规范，构成全集团财政同享服务中心一致规范。强化财政同享服务安排办理系一致体化、信息渠道一致化、服务水平规范化、专项流程板块化等作业要求。财政同享分中心各自独立运营，选用全集团一致数据规范，构成能带来正向现金流入的数据财物，完结财政办理形式立异。咱们在建造同享渠道时，都会规范财政同享流程。但假如前端事务流程不规范，批阅流程重复，易致旧疾频发。纵观国内外财政同享服务中心的开展进程，是同享渠道的不断迭代优化，会促进事务系统继续改善进步。在此进程中，财政同享系统需不断发现问题、处理问题，将精益运营和优化迭代贯穿财政精细化办理的一直。

  许多企业会经过月度资金方案来加强资金管控力度。同享上线初期，将各个分子公司的资金方案发送到同享中心，审阅人员需求在审阅单据时检查流程是否上报方案。部分企业为加强资金方案履行，添加了“流程审阅完结后回写到事务财政节点、事务财政再次承认资金方案是否上报”的环节。这种设置尽管确保了资金方案履行，可是两次审阅都是为了承认资金方案是否事实，彻底没有必要。

  不断完善资金内控系统，将资金内控规矩嵌入信息系统。树立健全资金合规性、流动性，将银行账户办理、资金会集、收据办理等要点事务归入司库系统，强化信息归集、动态办理和统筹调度，完结对全集团资金的集约办理和动态监控，进步资金运营功率、下降资金本钱、防控资金危险。

  所以在同享运营中不断发现流程优化点，及时调整并将其写进系统流程中， 能够让整个同享流程愈加流通、高效。

  同享中心上线后，部分公司将收入承认流程设置为由经办人提交后直接进入同享批阅岗的使命池。这种流程下承认收入的数据未经事务经理（事务财政）审阅，且同享财政并不能及时了解每一事务单位的事务改变状况，所以偶有事务产生改变，同享财政无法及时判别单据是否正确，影响了财政同享作业完结的精确性和功率。

  因而，在事务提报后、进入同享审阅使命池之前设置事务经理或事务财政审阅尤为重要，这一环节能够确保同享渠道数据的事务实在性、合规性。同享财政只需进行财政视点信息审阅，既做到权责清楚，又发挥了不同岗位职工的专业性，有助于进步功率。

  同享中心的记账申请单供公司调账运用。因为部分公司事务繁复，无法完结科目映射和事务彻底对应。上线初期经办人会将事由补白上传到同享，由同享财政编制管帐分录。但仍然存在事由表述不清、事务不了解等状况，需求凭借线下交流才干完结单据审阅，导致事务财政和同享财政的作业功率 双低。

  经过改善，事务财政将管帐分录在单据中修正好，并由财政经理审阅完结后抵达同享使命池。这样既进步了作业功率，也确保了凭据的正确率和管帐信息质量。

  部分公司财政同享中心上线之初，事务流程规划仅仅完结了线上操作，并没有按实践管帐准则要求进行优化。同享财政常常需求经过中转科目进行调理完结账务处理，这就会导致虚增公司财物、负债的现象出现，为了处理此问题，就需求依照管帐准则，将之前承认的预收金钱、收入进行红冲等账务处理。但因为同享中心的预收账款、预付账款为受控科目，无法直接生成负数单据后生成凭据。所以当出现此类状况时，同享财政往往先进行需求预收、预付互转，生成凭据后再经过核销将预收预付进行余额冲平。这样做尽管月底核销后账目余额都正确，可是过渡科目的运用仍虚增了公司的财物负债，使得账目缺少实在性。

  因而，流程规划不只要考虑企业账务处理的线上完结，更要充分考虑管帐准则要求，对不合理的账务处理在流程优化时当即修正，这样的流程规划在上线后才干实在反映企业运营状况。

  同享中心不同功用的单据量、单据分配时刻并不彻底均衡。总账、收入的单据会集在月底和次月月初，结账完结后总账组会出现空档期。费用单据均衡处理依靠前端事务均衡提报，部分公司事务单元会设置单个事务员兼职提报，就会出现月底会集填写的状况，如产生驳回，则很难完结当月结算。一起费用单据批阅岗和经办人的交流也占有了大部分作业时刻，而最终各个小组的单据都会经过资金组进行付款，如提报、批阅不均衡，资金的实践运用也会按批阅时点会集在月底或许年末。而且年末月底结账时出现很多单据，简单出现系统通路阻塞、印象传输推迟等紊乱景象。

  因而，需提示前端事务均衡填写，为同享审阅和资金付出预留富余的时刻，不断优化提报模板，削减事务操作难度和差错率。

  现阶段的业财一体化尽管将事务和财政系统进行了交融，但不同企业的不同事务板块存在差异性，且现阶段系统在实时获取企业运营数据方面局限性较大，导致难以实在完结企业一体化办理。别的，各个分子公司没有专业的信息保护人员，假如不挑选第三方的系统保护服务，业财交融的技能环境也不能很好地支撑系统运转和不断优化。

  用友财政同享建造经过10余年的实践与沉积，构成了同享咨询和施行一体化的建造理念。在用友BIP的商业形式下，财政同享数据中台为企业的精益化运营、财政精细化办理供给更多的商业立异维度支撑。财政同享中心现已从账务会集处理中心向企业数据中心演进，经过不断进步同享功率、拓宽同享鸿沟，加强系统、渠道、数据安全办理。经过完善数据规范、规矩、模型，加强数据源办理、进步数据质量、保护数据财物、激活数据价值。

  一是完结财政同享渠道建造、树立好数智化转型的数据根底。一致优化现有财政信息化系统，打通财政内部以及事务系统之间的联接，完结 “业财资税档”一体化全体渠道的构建，完结财政办理系统建造。经过流程规范化、系统主动化、与事务对接、移动端批阅和数据剖析推送等，完结财政作业实时高效、互联互通。

  安徽省出资集团财政同享掩盖84家安排、1,700多家用户，助力其完结财政同享。财政同享系统包含约30个系统功用模块，经过系统集成互联互通，与近20家银行直联对接，完结11项事务与财政的深度交融与事务前端操控、系统集成一体化方针，为集团及部属子公司树立起一个高度集成的财政信息化渠道。现在已完结的业财一体化板块包含：投融资事务、地产事务、融资租借/运营性租借事务、不良财物事务、再借款事务、保理事务、工程建造事务、铁路运输/征迁办理事务、土地整治事务、公路通行事务、交易、物业等。除了完结同享模块功用到达进步财政功率、强化准则履行、支撑公司战略的方针外，财政同享建造进程中也对不同模块公司特别是金融类公司等持牌金融机构独立性、合规性建造探究出了一条新路。

  经过树立财政和事务的全方位链接，助力全价值链数据的贯穿。财政同享服务中心转变为企业财政数字中心，能够依靠现在计算机才干、模型算法的不断改造，刻画新的开展机会和竞赛优势。

  二是企业能够运用主动化智能化东西。使用多种信息技能广泛衔接外部数据资源，进一步优化事务流程，在数据的搜集、清洗、加工处理等方面运用更多的主动化、智能化东西，为财政数据中心的建造、全面预算管控供给渠道数据支撑。完结全程系统化支撑，经过RPA等智能化的手法完善全体财政作业，进步运营功率。

  三是企业能够经过数据赋能。财政同享调集全域数据，包含事务专业数据、同享数据以及社会化数据，经过数据整理、构建算法和剖析模型，完结不同办理视图的数据方针剖析成果展现，发掘财政、事务沉积的数据资源，使用数据中台根底树立财政数据集市，推动企业数据赋能，经过数据化场景驱动事务增加和危险合规管控。经过立异运用场景，构建财政决议方案剖析的模型和算法，不断价值迭代。

  一方面，企业经过同享渠道，不断推动业财一体化深度交融，以数据支撑决议方案；另一方面，能够更多地发掘同享渠道数据价值、管控价值，构成企业的数据财物，进一步贯穿工业链数据价值，将财政服务方针由单个企业延伸到整个工业链、供应链、生态链，促进数据、信息、技能、规范等全方位协同开展，完结价值共生、共建、同享、共赢，促进企业成为工业开展的引领者。

  经过事项管帐中台加强财政办理深化到事务端的可能性。大数据技能布景下的信息量日积月累，财政作业触及全公司、全事务流程。跟着事务的立异开展、规划扩张，财政数据更是出现了指数级增加趋势。

  BIP渠道以搜集、整合的各类财政、事务信息、数据为根底，经过大数据建模、剖析，流程优化，开发主动化事务处理流程。财政同享中心依据实践运用状况和运用体会不断优化晋级是一个长时间进程，需求财政人员和事务单位在财政同享系统的运用进程中，不断发现问题，提出处理优化方案。

  财政同享运营进程中，咱们经过不同层级的同享模块去完结精益运营，更好地推动财政数字化转型。除了依据同享渠道本身数据质量的绩效、稽核、常识办理等，还能够将信誉办理范畴扩展到客户及供货商、工业链上下游，将质量办理的PDCA拓宽到整个一体化系统的优化和工业链上下游的协同优化，跟着企业开展不断更新准则、流程，并将其固化到同享流程中去。

  前期的信誉办理局限于企业界部各事务单位、职工的信誉计算和剖析（触及人数、调整次数、调整分数状况、申述状况等）。将信誉办理拓宽到客户及供货商范畴后企业能够发现影响信誉办理的要点问题，并在系统中进行预警和盯梢剖析。

  此外，能够对客户、供货商进行不同维度的信誉点评剖析，设置客户和供货商的信誉等级，一起能够按信誉等级去设置收付款周期。假如产生触发信誉等级的调整事项，经过调整信誉分数完结客户和供货商的信誉升 降级。

  这样的信誉办理形式不局限于某一单一公司，而是能够在整个工业链上下游拓宽，完结实在的供应链信誉办理。

  经过智能同享与精益运营来拓宽、细化财政同享鸿沟，经过对财政办理范畴的拓宽，在企业界施行“大财政”战略，构成以财政为辅导的“方案—决议方案—施行—操控—调整—优化”的作业程序，使财政办理与出产运营办理交融在一起，各部分环绕企业的效益方针协同作战，进步企业运营的灵活性和战斗力。构建业财一体化的财政陈述剖析系统，使用数据、模型、办理管帐东西，树立直通企业悉数运营办理链条，掩盖各个产品、商场、项目等多维度方针系统，探究研讨利益相关方和职业利益共生报表，更好地用财政言语反映企业开展生态。

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