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  财政同享服务中心（FSSC），是使用IT技能，经过标准化、会集化、体系化的办法，对集团企业财政安排结构、岗位设置进行的安排和流程再造，然后完结加强集团管控、促进财政转型、下降办理本钱及危险的意图。

  同享服务自20世纪80年代呈现以来，作为一种更高效和更标准的“支持者”服务形式，一直在企业中有着广泛的使用。 跟着国资委、财政部等部委对财政同享服务中心建造的高度重视，越来越多的集团型企业开端着手建造财政同享服务中心，但因对财政同享服务中心建造的重要条件根底作业——事务流程标准化建造所知不多，难以体系性地统筹安排各项作业并制定切实可行的作业计划。 因而，对事务流程标准化建造的思路和办法进行整理，能够协助企业更好地展开相关作业。

  事务流程是财政同享服务中心运营中至关重要的组成部分，流程规划的顺利与否决议着未来事务履行的功率和质量，而且信息化建造也是依托于流程的建造，流程开端规划的完善与否决议着后续的体系自动化投入的程度。

  财政同享的中心也包含了事务流程的同享。科学标准的流程是财政同享得以高效运作的根底，也是完结信息化的条件。流程标准化的意图便是对重复的、可仿制的、事务量大的事务进行会集处理，经过一致标准、一致程序，消除堆叠组织在重复事务操作流程上的不一致，然后树立标准标准的事务流程体系，并对流程及作业的履行施行办理，继续进步财政同享服务中心的作业功率与服务水平。

  财政同享借助于信息技能、人工智能等多种手段对传统财政办理形式进行改造，促进集团企业的财政办理转型，支撑集团战略落地。财政同享服务中心建造的首要方针是加速推进财政转型；保证财政事务标准标准，进步危险辨认才能，加强集团管控才能；下降办理本钱、进步财政作业功率。为此，根据事务流程标准化作业的方针，要重视如下要害作业。

  4. 表里流程变化为企业带来的收益，例如：简化人工操作，进步流程功率，清楚职责区分，优化服务质量。

  流程规划是流程办理的中心内容，同享服务形式作为一种新的办理理念、办理办法，必将引发财政同享服务中心流程的革新和优化，因而，完善细致的流程规划作业至关重要。首要作业包含整理事务场景、完善流程结构、规划事务流程和体系流程（图1）。

  事务场景整理应遵从“全事务掩盖、全流程掩盖”的准则。全事务掩盖是指关于拆分至财政同享的各类事务，流程规划要掩盖悉数事务类型。全流程掩盖是指归入FSSC的事务流程要从事务产生的第一个动作开端，直到事项完毕，不遗失任何一个环节。从整理办法上，能够从两个途径着手进行。

  一是从财政报告体系动身，整理企业的报表项以及办理报表要素，构成会计核算手册，要点是会计科目及辅佐核算项数据。以悉数末级科目为动身点，向事务端进行层层剖析总结，并结合实地调研、访谈、查阅材料等其他办法，终究构成包含企业悉数事务事项、悉数核算规模的事务流程清单。

  二是从企业事务场景动身，事务与财政联接端到财政核算端的全进程的 “端对端”流程，以保证每个末级流程契合企业实际状况并可操作。这其间触及的作业至少包含：事务流程图及其配套的流程阐明，各环节职责部分或岗位、各环节履行动作、输入、输出、东西体系以及必要的具体操作描绘。

  流程结构承认的办法：进行事务活动分化时，一般存在两种分化办法：一是依照阶段（时刻次序）进行分化；二是依照场景（事务形状）进行分化。

  1. 事务掩盖全面：掩盖企业运营的不同层次（如总部、分子公司）、掩盖事务运营的不同范畴（如事务价值链、办理管控功用）；

  2. 体系结构谨慎：如流程模块之间有必要的层级与逻辑联系，而流程模块之间全掩盖没有交集；

  3. 反映事务逻辑：价值链的事务总次序与联系、运营范畴内的生命周期、事务展开的逻辑办法；

  4. 表现事务差异：关于事务价值链流程，各种事务场景形式下需求不同的事务才能。

  流程规划是流程办理的中心内容，同享服务形式作为一个新的办理理念、办理办法，必将引发财政同享服务中心流程的革新和优化，因而，完善、细致的流程规划作业至关重要。

  因财政同享形式导致的财政转型，在事务流程规划上要充分考虑同享财政、事务财政、与财政联接的本地事务的功用区分，针对每项财政作业进行剖析、判别，并结合实际事务需求状况，将可标准化、流程化、信息化程度高的事务归入同享财政，将个性化事务、与事务部分强相关业的务划入事务财政。

  财政同享形式下企业级信息体系的杰出特点是高度集成、高度协同。企业应重视信息体系的顶层规划，通盘考虑各个体系之间的联系。体系间联系首要表现为纵向联系与横向联系。纵向联系是指不同体系或模块服务于事务流程的前后环节。在纵向联系中，应重视数据来历与数据标准的一致性，表里数据映射联系。横向联系是指不同体系或模块或许掩盖同一类事务，或许为同一事务供给支撑。在横向联系中，应重视体系功用事务规模的区分。

  例如某些事务流程的抢先实践：根据报账体系的财政同享事务提报与流程处理技能，完结事务单据化、流程自动化、预算在线化、事务规矩固化。事务单据化，行将相关报账事务根据在线单据完结标准化；流程自动化，完结事务报账与批阅流程的自动化；预算在线化，即预算操控进程在线，实时进行预算的操控和提示；事务规矩固化，即对具有明晰事务规矩的报账，直接进行事务规矩的体系固化。

  针对财政同享事务流程标准化建造方针所完结的事务流程作业，可经过三个维度对流程进行剖析和评价（图2）。

  标准化程度：流程一致性、流程标准化程度。标准化是财政同享的条件，包含流程方针的标准化、流程操作的标准化、流程表单的标准化、体系和数据的标准化等多项内容。

  标准化程度：流程管控程度。标准化是财政同享的基本要求，包含准则标准、文档标准、核算标准、审阅标准、操控标准等多个方面。

  流程功率：流程是否冗余或重复，流程信息化程度，信息传递准确度。流程功率是财政同享重视的要点，包含流程的自动化水平、流程的流通时刻、流程的优化和进步等。

  费用报销申 请流程： 关于同一类费用报销的单据，不同企业的款式存在差异，缺少一致标准； 批阅流程冗余。 一般状况下，纸质单据传递，发票真伪无法自动辨认。

  经过与最佳事务流程标准化实践比照，提出改善办法：报账事务线上处理，单据模板一致；内置审阅稽核点，削减人为批阅作业；经过OCR自动辨认，完结收据认证验真。

  ★ 财政同享服务中心建造实践事例，请订阅《财资我国》2019年12月刊检查。

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