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  最近跟朋友谈天的时分，听到朋友吐槽财政同享中心。朋友最近入职了一家大型集团企业的财政同享中心作业，每天都在处理部属公司提交的各类凭据单据，最头疼的问题便是超出估计的交流本钱以及部属公司财政人员良莠不齐的水平。

  这个并非是某个公司的个例，或许能够代表一部分树立了财政同享中心企业的财政人员现状，我从前作业过的企业，也存在相同的问题。集团财政对企业全体财政作业进行管控，但由于地域间隔以及部属企业事务差异较大，导致集团与部属公司财政对接时，交流本钱较高，并且两边存在着很多的信息差，这种信息差会影响集团关于部属企业财政情况的判别，引发出办理缝隙和危险。

  这样的财政同享中心，真的能够在企业办理中发挥应有的效果吗？财政同享中心，究竟同享了什么？

  财政同享中心也称为财政同享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC），是将企业开设在不同国家、区域的实体的管帐事务会集到同享服务中心来进行操作和处理，在许多跨国企业和大型集团企业都有使用。

  首要，企业在不同的国家和区域都有树立公司，每个公司都需求装备相应的财政人员，依据公司事务的差异以及事务量的巨细，这些人员的作业量以及作业饱满度是有差异的。A和B两家企业都有3个财政人员，A公司事务量大，人员作业超饱满，常常加班，B公司事务量小，作业不饱满。假如将财政作业会集到财政同享中心，A公司超饱满的部分就能够由不饱满的人员来承当，两家企业或许终究只需求5个财政人员就能够很好地完结财政办理作业，一起也减少了企业需求承当的中层财政办理者的本钱，从集团视点来看，能够有用操控财政部的人力本钱。

  其次，每家企业的财政人员专业水平必定存在差异，所以就导致财政数据质量良莠不齐。财政数据质量有高有低，导致集团需求花费很多时刻进行复核和检查，确保汇总数据和报表的准确性。假如将事务会集，能够在同享中心树立一致的标准和标准，会集进行人员培训，进步财政团队的专业水平，确保财政数据质量，财政数据的部分内传递变得愈加敏捷。

  财政同享中心的建造还有助于企业的战略规划和展开，关于新建、收买的子公司，财政同享中心能够愈加敏捷为此供给财政支撑，将其归入到财政办理范围内，为事务展开和企业办理供给确保。

  财政同享中心树立的初衷是好的，无论是从节省本钱、进步财政办理水平缓功率，仍是从企业战略支撑上，都应该发挥重要的效果，但事实线

  财政同享中心引发的问题财政作业包括核算报表、税务办理、资金办理、本钱费用办理、预算办理、财政剖析及猜测等内容，财政同享中心或许将上述悉数或部分作业内容会集进行处理。有些公司会将一切的财政作业都归入到财政同享中心，同享中心或许树立在集团总部，也或许依照不同的区域来区分，例如华北中心、华南中心、华东中心；也有些公司会将根底财政作业归入到财政同享中心，例如核算报表、税务办理、资金办理、本钱费用办理，而将预算与财政剖析作业设置独自的财政BP岗位，下放到事务部分中，发挥支撑效果；也有一部分企业，将根底财政作业仍然下放到部属公司，而同享中心担任审阅以及预算办理、财政剖析及猜测作业，经过关于财政报表的把控来操控和评价危险。

  假如将一切作业会集在财政同享中心，关于财政作业的标准化和标准化必定是有优点的，但却纷歧定能够下降人力本钱。一般集团总部都树立在一线城市，财政同享中心假如也挑选在一线城市树立，一线城市的较高人员薪资，相关于本来涣散在各地的财政部，人力本钱并不会下降，反而或许会升高。并且假如岗位设置和分工不合理，财政内部协同功率低，财政同享中心的人员或许会盲目无序添加，导致人力本钱进一步升高。

  财政作业有很大一部分内容需求和事务部分以及其他部分进行交流，财政同享中心的树立拉开了财政人员与散布各地的事务人员的间隔，这样会导致交流本钱的添加，尽管现在网络交流比较快捷，但其间仍然存在或许引发歧义、误解、信息差的要素，远不如当面交流快捷。另一方面，财政同享中心的人员依据作业内容会分为核算组、资金组、税务组等，各组作业相对独立，假如财政同享中心内部短少杰出的信息交流和交流机制，那么或许不同组的财政人员会就相同的问题向部属公司进行问询，引发部属公司的抵触情绪，也浪费了时刻和精力。

  财政同享中心的建造假如短少完善体系的支撑，信息无法及时进行传递，也无法在各部分之间顺利的流通。信息传递滞后会让拖慢财政作业进度，导致作业功率下降。各部分信息差会添加交流困难，一起发生办理缝隙，添加运营危险。体系的树立前需求进行全体的规划，也需求企业在前期投入很多的时刻和资金，后续依据事务的展开还要考虑体系的更新和保护，给企业带来必定的担负。

  假如财政同享中心只会集财政凭据和报表复核、预算办理、财政剖析及猜测作业，将根底核算作业放在部属公司。这种方法无法防止部属公司财政人员才能水平差导致的财政数据质量差的问题，一起也存在财政人员帮忙事务部分隐秘运营问题的情况，导致危险不可控，违反了财政同享中心树立的初衷。

  为了谐和会集过度和涣散过度导致的种种问题，一部分企业会选用财政同享中心+财政BP的方法才进行财政管控。财政同享中心仍然会集财政一切作业，进行一致的标准化办理，一起为了防止业财别离，设置财政BP岗位作为业财中心的桥梁。财政BP所承当的使命，一方面是将财政同享中心的要求传递给其他部分，给非财政人员灌注根本的财政认识，另一方面需求将事务问题反映给财政部分，作为事务和财政两部分中心信息传递的翻译官，在辅佐事务展开的一起进行财政危险的管控。

  财政同享中心究竟同享的是什么假如无法进步功率、支撑企业展开，那么财政同享中心顶多是人力同享，把本来涣散的财政人员会集，为集团内的企业供给记账、报税、出具报表的服务。这样的同享中心，更像是集团内部的署理记账公司，无法供给更具价值的服务。

  回答事务端在财政方面的各种问题，例如合同中的账期是否合理？预付款份额在多少比较适宜？公司是否能够开具此类项目的发票？等等，这些问题看似简略，但也是事务人员常常会来咨询的。经过常见问题的归集收拾能够制造相应的指引，让事务人员能够更快找到问题的答案。

  经过与各部分定时地交流交流，来开掘事务所面对的窘境，从财政方面给出主张；经过财政剖析来发现问题，及时与相关部分进行和谐，一起寻求处理方案；依据事务规划建立财政模型，经过数据直观展现未来或许呈现的成果，为事务决议计划供给参阅；帮忙事务端完结预算和绩效方针，及时提示危险并帮忙进行处理……这些都是从财政视点能够供给的事务支撑，也是财政同享中心同享的服务。

  财政同享中心为了到达服务的同享，必要的前提条件便是数据的同享，这就要求信息体系建造的完善。一般企业中，事务部分会有自己的体系，计算相应的事务端数据，而财政也会有自己的体系，进行核算和报表出具，一起企业还有OA体系，进行合同办理、人力资源办理。这些体系彼此独立，数据无法联接，或许数据联接转化的进程比较复杂、无法确保准确性。

  数据同享要求在企业信息化建造时，将各部分需求进行归纳考虑，想办法打通各体系之间的壁垒，让数据能够顺利进行流通。从客户报备到合同签定，出具结算单、开具发票、账期办理、收到回款，到客户后续动态盯梢，其间触及的事务数据依照必定规矩转化为财政数据，消除了信息差，事务与财政部根据同一数据源进行剖析，便利事务与财政两部分之间的交流。财政数据经过必定的加工转化为财政剖析及猜测陈述，向事务部分输出起到支撑效果，整个数据流通的闭环达到数据的同享。

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