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  摘要：依据公司商场细分，途径下沉的出售战略，跟着A集团展开规划的扩展，全国出产厂、分公司、分仓等将在未来三年逐步树立，为财政管控供给了难度，一起也带来了树立财政同享中心的关键。本文从集团公司树立财政同享中心的必要性、存在的问题及主张三个方面临A集团同享一代做剖析，为A集团进行同享二代的建造，供给参考价值。

  跟着企业高速展开期的到来，出产和出售的网店遍及全国各地，而且呈细分方向展开趋势。随之而来的本钱高，财政管控危险大，资源糟蹋等问题都暴露出来了，对财政办理也提出了更高的要求。为了确保数据实在牢靠，进步作业功率，下降危险，更好的服务于事务，A集团财政革新就成为大势所趋。加之企业信息化的加快，财政同享中心应运人生，经过财政同享，完结了会集核算，规范一致，数据实在，信息传递及时等。可是，现在A公司的同享一代还存在一些问题，如作业规范需再度整理、人员分工不明晰、信息化渠道的优化等。为了处理以上问题，A集团提出了同享二代的思维。那么A集团同享一代现在存在哪些问题呢，怎么处理呢？本文就此打开研讨。

  财政同享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一种新的财政办理形式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中鼓起与推行。财政同享服务中心是企业会集式办理形式在财政办理上的最新运用，其意图在于经过一种有用的运作形式来处理大型集团公司财政功用建造中的重复投入和功率低下的坏处。“财政同享服务”，开始源于一个很简单的主意：将集团内各分公司的某些事务性的功用（如管帐账务处理、职工工资福利处理等）会集处理，以到达规划效应，下降运作本钱。依据埃森哲公司（Accenture）在欧洲的查询，30多家在欧洲树立“财政同享服务中心”的跨国公司均匀下降了30%的财政运作本钱。

  集团公司的各个成员公司的财政根底核算责任，集组成一个独自的实体，便是财政同享中心（FSSC）。财政同享中心规范了流程，一致规范，进步作业功率，下降人工本钱。别的，集成同享也能够使公司实时监控每个出售区域和出产单元，便于决议计划的准确性和及时呼应。

  A集团公司施行“出入两条线”，在财政同享中心首推银企直联，经过收取各业務部分的网银UKEY、付出暗码器等方法完结资金收付会集。费用报销、事务出入等单据流转到资金结算中心后，资金结算人员依据规范化流程一致履行操作动作，然后完结资金会集管控。首要，之前A集团各独立事务单元都有自己的独立账户，由各事务单元财政经理办理，就存在账户开销户随意，每个事务单元依据自己的评价需求随意开户和销户，不报备集团;其次，账户余额从不据实上报，集团也未做要求和监控，经常呈现集团全体资金量核算不及时不完整，严重影响了资金运用率，乃至呈现资金外流现象。在完结财政同享后，首要做到账户一致办理，针对各事务单元搁置资金，由总部一致分配，做付出或许理财动作，确保资金流转，进步率。

  财政同享中心是“工厂化”的运转形式，经过对作业进行动作分化，一个职工能够处理几个事务单元相同动作的事务，能够完结最佳的职作业业功率，节省人力资源。A集团经过资金会集付出，将付出动作会集在同享中心，各事务单元出纳撤销，完结了优化职工22人。经过信息化，完结了KA网站的电子订单直接导入A集团系统的功用，且完结全国KA订单会集处理，优化了职工16人。经过敷衍同享，全国发票会集搜集和供货商付款会集审阅，优化职工6人。

  财政同享中心一般依照“作业本钱法”来规划流程，一个职工专心于一项、最多三项作业，极大进步了作业功率，愈加专业化。例如，在人员许多优化的根底上，订单环节的订单导入和发票生成切割成两个岗位，使得月订单量150单/人上升到7000单/人;别的，结算环节的动作切割，将费用核销和应收对账两大动作分化，使得人均月结算金额由500万元/人上升至2000万元/人。由于作业细分，既对每一项作业进行盯梢和监控，又能够很好的对危险做到防备和应对，进步管帐信息的质量和透明度。财政同享中心一致的财政方针和财政流程，还有助于财政数据的剖析和比较，能够及时了解企业经营状况，做出调整和应对，进步财政信息的准确性、及时性和可比性，从更高层次上对集团全体的财政及经营危险进行了管控。

  经过设置同享中心，将根底作业从事务核算中别离出来，让财政人员更有精力投入事务范畴，也便是业财交融。A集团定位也是做同享和业财的别离，可是跟着部分的整合，人员替换，理念逐步含糊。更由于事务量和人员的编制问题，使得同享的岗位逐步接受了许多事务财政的作业，这样对人员的要求和作业量发生新的对立。原先同享财政人员要求相对较低，意图是做公司的忠诚奉献者，现在要接受许多财政剖析和交流作业，和人员定位有误差，现有的熟练工无法接受新作业的要求，作业联接和人员流动性就呈现很大问题，导致作业功率和作业质量大幅下降，事务满意度下降。

  财政同享的展开是树立在信息化不断展开的根底上。A集团向来对信息化的理念自行开发为主，在信息化初期，不管集团信息中心人员装备仍是作业能力，都能够满意的。可是跟着企业展开，集团内部各中心对信息化都提出新的需求，导致信息中心在快速弥补人员和硬件的状况下，仍存在“需大于供”的局势。A集团跟着事务扩展和新零售事务形式的呈现，对同享中心的作业提出新的要求。而财政同享中心作为信息化的最大需求部分，新的需求无法满意，老的需求无法继续得到改进，而且数据量越来越大，系统不能找到更好的存储方法，运转速度越来越慢，乃至导致有些事务报表无法出具，又改为手艺出具。事务量和东西的不配套，对同享作业的展开是丧命冲击。

  A集团在整理同享中心事务流程时，更多的重视作业功率和本钱节省，疏忽了内控的需求，包含作业审阅也只重视质量和及时性。在事务呈现上，尽管功率进步许多，也防止了一部分危险，可是关于串货、套取费用等危险未在流程中考虑。再加之根底核算和事务财政的别离，这些内控危险两边都未做重视的状况下，长时刻以往积累了许多内控危险点，影响了企业的正常展开。

  财政同享中心的作业流水线化，作业重复性很大，不需求“作业判别”，单调枯燥，简单形成职工的离任率较高。A集团财政同享中心初期对同享中心人员定位明晰，为下降离任率，对人员需求一部分由本科以上学历组成，一部分是学历或许专业要求不高，可是乐于从事这类作业的。这样的定位一守时期内既下降了人员流动性，又承当了同享中心作为人才输出的责任。可是，后期由于人员定位的理念改动，对人员悉数全面进步，导致离任率急速进步，在岗时刻由1年半降为9个月，乃至呈现空岗的局势。

  A集团需求明晰财政中心架构，财政同享和业财别离，若存在单个岗位不能彻底别离，就需求再岗位内明晰，哪些作业归于同享，哪些作业归于业财项目，而且别离做好绩效查核，让从事该岗位的职工明晰知道自己的作业岗位价值和责任。针对归于根底核算同享中心的作业内容，就依照规范，规则的时刻和流程完结，而且下流审阅岗位也要对这块作业做专门的审阅。针对归于业财作业内容的，在剩下的作业时刻，依据事务需求，随时灵敏的做出反应和支撑。也便是明晰的安排架构，明晰的岗位责任，会让我们更好的了解作业内容，作业方向和意图。在人员识别上，也能够在岗位中识别出职工更适合未来从事哪些作业，也表现了财政同享中心的价值和奉献。

  鉴于A集团现在信息化的状况，主张运用大数据和云核算渠道，不断完善云数据库。在此根底上，一是数据规范化，要树立一致的数据规范，防止数据不一致资源糟蹋，进步财政精细化;二是内控精细化，运用信息技能对企业施行精准操控，以快速呼应和即时处理等方法随时把握企业的事务和财政状况。

  树立财政同享中心离不开公司办理层的支撑，从决议计划到施行，整个进程都涉及到办理方法和流程操作的改变，影响到公司每一个人，乃至供货商和客户。这就需求全公司的合作，若明晰财政同享中心的定位是主导部分，并将这种新的办理理念融入到实践作业中，这将给财政办理形式的转型带来很大变利。在运营同享中心的进程中，添加职工的岗位培训和轮换，让职工感触新鲜感和应战，一起要加强职工鼓励，尽力调集职工积极性，添加事务支撑进程的质量和专业性，合理设置职工查核绩效目标。

  现在，财政同享中心已经是许多大中型集团选用的事务办理形式，在事务多元化，财政一体化和规划扩展化的根底上，集团企业要运用互联网、大数据等技能完结信息资源同享，推进企业财政办理创新和转型，完结规范化办理。集团企业要明晰财政同享中心的定位，了解其利与弊，而且结合企业本身状况，完善事务规范流程，充分发挥财政同享中心的优势，从而推进企业安稳健康展开。科学的运用财政同享中心，打造低本钱高功率的财政渠道，进步集团公司的全体竞争力。

  [1]周洁.根据业财交融的管帐信息系统优化探析[J].财会通讯，2019，（4）：116～120.

  [2]柏仁芬.浅谈企业集团公司树立财政同享服务中心的利和弊[J].新经济，2016，（24）：79～79.

  [3]梁功伟.财政同享中心下企业财政核算系统的建造[J].中国国际财经（中英文），2017，（15）：18～19.

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