bob手机登录网址体育:中兴通讯股份有限公司财政同享实践及其启示 发布时间:2024-05-04 05:35:24 来源:bob手机体育app 作者:BOB体育多特


  【摘 要】文章介绍了中兴通讯股份有限公司施行财政同享的开展进程,总结了中兴通讯股份有限公司施行财政同享的作用和经历,最终指出企业施行财政同享的途径,期望能为计划施行财政同享的企业供给学习。

  财政同享作为一种新式的财政办理形式,是规模经济效应和流程再造理论在财政范畴的使用,最早诞生于国外的大型集团企业。近年来,大数据、人工智能、移动互联网、云核算等信息技能的飞速开展,为财政同享供给了技能支撑,将多年来无法落地的想象经过信息技能的推进变成实践。财政同享的呈现和完善,为企业供给了财政转型的新思路。中兴通讯股份有限公司(简称中兴通讯)是国内第一家成功完结财政转型的企业,为其他企业供给了学习和仿效的事例。从财政同享形式的初具雏形,到国内第一个全球化财政同享中心,再到中兴新云的财政咨询和办理服务全面铺开,中兴通讯的财政同享实践有许多内容值得研讨和学习。

  中兴通讯树立于1985年,别离于1997年和2004年在深圳和我国香港两地上市,是全球抢先的归纳通讯信息解决计划供给商和大型通讯设备公司,在美国、瑞典、我国等地树立全球研制安排,在国外有20个研讨所,为全球160多个国家和区域的电信运营商和政企客户供给立异技能与产品解决计划。2018年树立的深圳市中兴新云服务有限公司,运营财政顾问、财政办理计划策划等项目,其客户掩盖房地产、电信业到教育、医疗、零售等职业,助力工信部和“中石油”“深圳地铁”“中信银行”等进行财政同享服务中心的建造。

  中兴通讯曾是涣散式的财政办理形式,即在集团下面的大区、全球各地的分子公司树立财政部门,独立核算,并定时将报表层层上报汇总兼并。企业的敏捷开展为中兴通讯带来了“大企业病”,企业不可防止地遇到了财政核算和办理形式的困局:安排功率低、本钱高;单个实体构成信息孤岛,管帐信息质量无法确保、交流本钱居高不下;深重的財务作业使各个财政个别更重视核算功用,忽视办理功用,无法发挥财政的事务和战略支撑作用。

  1999年,中兴通讯开端测验树立财政同享服务中心。历经近20年的开展,中兴通讯树立了我国本乡第一个全球化的财政同享服务中心,第一个提出“微服务+数据中台+接口渠道”的财政信息系统架构理念,并于2018年1月在深圳树立了深圳市中兴新云服务有限公司,助力工信部和“中石油”“深圳地铁”“中信银行”等进行财政同享服务中心的建造。在已树立财政同享服务中心的世界五百强我国企业中,中兴通讯参加建造的到达51%,中心企业中已树立同享服务中心的,中兴通讯参加建造的到达60%。

  2003年,中兴通讯开端着手整理财政流程。为了降低本钱、削减重复劳作,将根底财政核算和账务处理会集到财政同享服务中心进行规范化和流程化的改造。网络线上报销系统、为事务部门供给的ECC(电子商务协同)和STEP(供应链办理系统)等信息交互渠道的上线,为财政同享从无到有迈出了有含义的一步。

  财政云是在前期财政同享的根底上进一步开展而来。2003—2011年,经过了近9年的堆集,中兴通讯整合了根底事务,树立一个供给长途人事、财政、会议等云服务的全球化的云服务中心,其事务范围包含全球费用中心、管帐档案中心、数据办理中心等(如图1所示)。

  假如财政同享形式的使用仅仅是将集团内各运营实体的财政作业进行形式上的会集处理,那么财政云则是财政作业参加企业全价值链流程办理、发挥管帐作业办理功用、将财政人员更多的精力投入更能发明价值的作业中的重要标志。

  FOL财政云信息系统是财政云的进一步开展。以报销事务为例,FOL财政云包含智能辨认、智能查验、智能剖析、智能算税、智能提单功用,完结了报销事务的全流程办理,是以财政同享为中心,调集费用、收购、出售、核算、资金和税务六大系统,使用信息技能支撑,协助企业发挥数据价值、完结事务数据主动收集与处理的高效、智能的处理系统。

  第一步,树立财政同享服务中心,完结财政视点的工业化革新。这一步主要以“五个一致”为根底,即一致管帐科目、一致管帐方针、一致核算流程、一致信息系统、一致数据规范,将财政根底事务规范化、流程化、专业化、信息化,也是后边进程的根底。

  第二步,树立事务财政与战略财政,由财政云、事务财政和战略财政一同树立簇新的财政办理形式。将财政云、事务财政和战略财政相交融,财政云供给服务支撑,事务财政供给交流反应,战略财政供给办理辅导,三方协同作用,为企业的价值发明供给支撑。

  第三步,经过前沿信息技能的支撑,使财政部门成为主动化、智能化的财政。跟着科技前进和智能技能的开展,信息技能在财政范畴得到广泛的使用。例如,使用财政机器人(RPA)完结录入、兼并、计算汇总、增值税发票抵扣等重复性高的根底作业,可以大幅前进作业功率,减轻财政人员的担负。

  第四步,让财政部门成为企业的“数字神经系统”,完结财政数字化的转型。企业在开展进程中,其事务活动会越来越杂乱,运营活动中发生的数据也越来越多。此刻,财政部门的价值就在于获取并剖析这些数据,成为企业的大数据中心,完结数据资源规划及获取、数据质量剖析及前进、数据可视化等,成为企业的“数字神经系统”,用数据为企业决议计划供给支撑。

  财政同享并非一蹴即至,是一项系统工程,绝不是“收购服務—完结同享”的简略进程。首要需求从战略视点确认方针和方向,即弄清楚“为什么需求财政同享”“财政同享能带来什么”“财政同享在企业战略中扮演什么样的人物”等一系列问题,依据企业的战略方针、战略结构,拟定施行财政同享后的长时间开展规划。防止因定位不清、方针紊乱,施行财政同享作用欠安,或仅仅为了同享而同享,失去了财政同享的含义。在充分认识财政同享的含义后,自上而下或上下结合地推进革新,结合下文说到的整个企业结构的整理,完结财政与事务的对接,获得事务部门的支撑,添加事务与财政的协同和协作,顺畅让企业内部从微观的战略层面首先承受革新。

  企业全体结构大致包含4个方面:事务流程、安排结构、信息系统、运营办理。施行财政同享是为了让财政参加企业价值链的各个环节,多维度、多视点地参加和支撑企业的运营开展,因而在价值增值的各个环节,包含商场、研制、收购、出产、出售等,都要充分发挥财政的办理功用,将其触角深化公司运营的方方面面。

  (1)事务流程视点。需求从头剖析和规划企业的整个办理进程,辨认财政同享关于哪些事务流程是发明价值的、哪些是减损价值的,哪些是必要的、哪些是剩余的,从整个流程结构和流程规范的视点从头整理、优化事务流程。

  (2)安排结构视点。要依据企业本身的运营形式挑选适宜的安排架构,整理必要的人员装备和结构,还要为财政同享在安排结构内找到适宜的方位,防止虽采用了财政同享的形式但安排结构无法习惯的问题。

  (3)信息系统视点。主要是财政信息系统的重建,还有其他事务信息系统ERP、CRM(客户关系办理)等,需评价信息系统内部操控中存在的危险,强化安全办理,训练财政办理人员。

  (4)运营办理视点。包含运营方针办理、绩效办理、服务办理、评价运营办理现状及优化计划、规划未来运营办理形式等。引入整套智能收集系统,包含电子发票系统、印象收集系统、收据扫描系统、审阅系统和电子档案系统等。

  财政同享不是一了百了的,至少在革新后的一段时间内要继续盯梢财政同享的动态和施行状况,更要辨认危险,特别警觉新呈现的危险,并拟定应对战略,以稳固革新作用。

  (1)整合危险。事务流程的整合既是施行财政同享的要点,一起也是施行的难点。财政同享中心本身便是流程化、分工详尽明晰的规范化中心,它可以前进作业功率、降低本钱,可是扼杀掉了企业的特性,特别是一些非传统职业企业往往很难构成一致的办理形式和规范流程,难以完结事务流程的规范化、流程化整合。因而,企业在考虑是否要进行财政同享革新的时分还要依据本身状况做具体剖析。

  (2)信息安全与技能危险。现在,财政同享现已逐渐走进群众视界,但老练的财政同享形式只被少数的公司所把握,财政同享支撑软件开发难度大、同享系统规划周期长等要素注定了绝大多数企业不得不经过收购第三方软件和第三方公司的改造服务树立自己的财政同享服务中心,因而本身财政信息的安全彻底仰仗供给服务的公司的可靠性,也暗含着内部灵敏信息被走漏的危险,一旦这种危险露出,抢救的本钱高且作用差。一起,设备、系统等呈现技能毛病,需求寻求外部专家的协助,在无形中添加了保护、运营本钱。

  (3)法令危险。根据财政同享中心的“五一致”形式,关于承受财政同享中心异地服务的分子公司来说,并不一定能满意当地的相关要求,特别是各地税务局关于方针的了解不一致,实践履行的方针有差异等,或许使企业面对因为区域差异带来的法令危险。

  (4)退出及转化危险。从传统财政办理形式走向财政同享形式,需求引入成套的形式、系统和设备,进行很多的改造和一段时间的习惯,假如实行了一段时间发现“不服水土”,出于这样或那样的原因企业无法习惯,想要退出或转化其他公司的财政同享服务,因为设备的专用性及准则系统的差异性,退出本钱和转化本钱都较高,乃至企业面对着革新失利消耗很多精力和人力、财力,因而有或许引发整个企业运营失利的危险。

  财政办理是企业办理的根底,可以参加企业价值链各个环节,为各环节的价值增值活动供给办理与辅导,是企业的纽带。企业从重视出产到重视财政办理,这是前进,也是观念上的改动。当传统的财政办理形式不能很好地发挥财政办理的功用时,需求积极探究改善之路。中兴通讯财政同享的施行作为国内初次成功的使用,是具有演示效应的重要建造作用。从简略的财政办理形式、“五一致”的会集处理,到财政云、事务财政、战略财政协作,再到FOL财政云的建立,中兴通讯的财政作业逐渐完结了流程化、规范化,到结构化、协同化,再到智能化、数字化、可视化,财政同享将财政分工细化、规范化,岗位职责鸿沟明晰,流水线式的作业形式降低了交流本钱,削减了重复性劳作,无论是办理本钱、信息质量仍是作业功率都得到了优化,一起规避了很多不必要的危险。中兴通讯探究出一个明晰的财政转型路途,不仅为集团财政转型供给了新计划,还为未来的财政作业描绘了明晰的概括。

  [1]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财政同享服务的流程再造关键要素研讨——根据中兴通讯集团办理实践[J].管帐研讨,2010(7):57-64.

  [2]陈虎,孙彦从,常亮.企业财政信息系统的开展与架构——以中兴通讯为例[J].财政与管帐,2018(9):22-24.

  [3]张庆龙.下一代财政:数字化与智能化[J].财会月刊,2020(10):3-7.

  [4]张庆龙.财政同享服务中心的优势及局限性[J].我国注册管帐师,2017(11):114-116.

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