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  曩昔20年，财政同享服务中心迎来了高速开展，国内已有超1000家企业建成了财政同享服务中心，还有更多的企业正在构建财政同享服务中心。“不树立财政同享服务中心，等于没有财政办理转型”的观念深化到每一家集团企业中，甚至还与企业“先进性”tag挂钩。

  但是，更多的企业迟迟没有推进财政同享服务中心的建造或许推进进程缓慢。 咱们要着重的是，不是一切的企业都要建造财政同享服务中心，也不是一切的企业打造财政同享服务中心都能降本增效。

  财政同享服务中心是个系统工程，它会重塑原有的标准化、重复性的财政日常作业，将单一作业变成流水线作业，使用更多的信息化、数字化、智能化的设备， 从“天主视角”纠正决议计划中的非理性，引导公司开展。

  站在20年的台阶上追溯曩昔，财政同享服务中心的开展真的如咱们所预期的那样吗？咱们又该怎么吸收前人的经历，更好地建造财政同享服务中心？

  财政同享服务中心（FSSC）是将不同国家、地址的实体管帐事务拿到一个同享服务中心来记账和陈述。它要求企业具有必定规划效应，在全国多个当地具有许多分支组织或许子公司，事务运营内容相对单一，体量大、处理单据多、财政人员多，总部有会集财政办理的需求，具有这些特征的公司，一般更适合凭借财政同享服务中心进行办理。

  明显，金融业、服务业、制造业的出售网点、连锁业、通讯服务业更契合完美“财政同享服务中心”的树立者形象。那些制造业的工厂、勘探业、信息化程度较低的企业或许还需求更多的尽力。

  财政同享服务中心树立的附加作用是，财政同享服务中心变成了一个数据中心，财政人员从根底又单一的事务性作业中抽离出来，深化企业运营开展，走向决议计划支撑。

  通过近20年的开展，也逐步与咱们开端的等待符合。财政同享服务中心从单一的同享功用服务变成了一体化的同享服务，依托许多、多样的、精确和及时的大数据为集团办理者供给更科学的数据决议计划依据。现在，国际《财富》500强中，70%的企业都已树立或许正在建造财政同享服务中心，施行财政同享的财政办理形式。

  财政同享服务中心刚刚树立那会儿，信息技术的开展是无法与其匹配上的。其时，咱们会在总部设置一个财政同享服务中心，各分支组织将日常需求报销付出的单据邮递到财政同享服务中心所在地，待处理完之后，再邮递到当地分支组织。

  后来，跟着信息技术开展，尤其是印象系统、费控系统、资金系统等软件，及扫描仪、高拍仪等作业设备的完善等信息技术的使用，财政同享服务中心的智能化程度得到大幅进步，加快财政同享的实践落地。

  发票主动认证、电子管帐档案、印象主动识别、依据接口的凭据主动生成，财政同享服务中心变成了数据中心，从公司的职能部分脱离出来，成为公司履行战略规划、方针拟定、资源和谐、严峻决议计划等事项的数据支撑部分，为企业发明价值。

  开端设定财政同享服务中心时，咱们为此规划了一条十分明确的途径：做先行者寻求“体面”，下降企业财政本钱考究“里子”，标准化输出筑牢“根柢”。

  第一步，咱们的立足点在于公司现有的财政办理现状及未来办理方针，是否要建造财政同享服务中心，对可行性状况进行剖析。财政同享办理形式革新危险高，一旦决议开端革新，改动事务流程后，几乎没有回头路可以走。

  此刻，A公司信息系统之间交流本钱高，信息孤岛现象严峻，财政人员的预算目标首要关怀本钱操控，无法跟公司各个部分的事务和谐起来。

  财政人员的首要精力都局限于日常发票报销、收款、付款、处理，单一重复性作业过多，常常会给咱们留下脸难看、事棘手的形象。“有许多搭档递送的报销等材料多少有些不合格，咱们得来回返工重新处理。”

  第二步，从人力、物力、财力和时刻等方面来确认是否可以一致认知，对待短期作用具有长时刻主义。

  相较于邮递而言，上系统的费用更高，费控系统70万、资金系统100万、印象系统50万，服务器存储100万，其他作业设备100万等，约等于一线个财政人员一年的薪酬。

  一般，收据审阅、管帐核算、资金付出、档案办理、数据办理等作业会移交到财政同享服务中心。财政同享服务中心内会有专职人员，担任审阅报销收据、管帐账务处理，资金付出等。咱们就像流水线相同作业，更专业、更严厉，更标准化，处理功率更高。

  缕清准则建造和作业流程，如收据审阅准则、管帐核算准则、资金办理准则/报销批阅流程、资金付出流程等，将各个分支组织的核算一致，如最根底的管帐科目进行一致，标准各个事务节点的流程规划。

  集团开端引入人员、收购设备，挑选试点单位作业，对员工进行训练，甚至推送到全集团。一般来说，3—6个月试点，1年左右在全集团全面推广履行。

  咱们前面说到，财政同享服务中心还有一条开展途径，便是标准化输出，承揽其他公司的财政作业。财政同享服务中心代替公司员工完结管帐作业，标准事务作业，让财政中心从本钱中心变成赢利中心。

  此刻，财政同享服务中心可以依据不同用户的需求，供给多样化的财政陈述。这些陈述不只信息量足够，还能完成实时收集、核算与剖析，便利块状化优化剖析事务。

  在我看来，财政同享服务中心最重要的作用历来都不是下降企业本钱，而是标准流程、下降危险，进步财政数据质量。

  财政同享服务中心将财政根底作业从财政办理作业抽离出来，在集团层面整合资源构成财政同享服务中心。此前，财政是环绕各个分部的收购、出产、分销、商场、出售等环节独自核算。当管帐核算独立于事务，能保证管帐数据精确公平。

  这就如同你标准了管帐科目的设置后，报表看起来会更标准和美观，许多时分“累加”和“求和”是一个意思，但在报表上来看，两者之间会更一致。

  部分公司的总部可能在招待费上管控严厉，部属分支组织为了防止费事，一般在作业费用等科目下处理这笔费用，这会使得集团统计数据时口径不一致，无法针对性剖析，绩效考核受到影响。

  A公司有一组数据可以十分清楚地表现财政同享服务中心在标准流程后进步的服务质量：费用报销单财政作业时效由同享前的均匀3周缩短到24小时以内；财政月结关账时刻较同享前均匀缩短了2.5-3天；资金付出同享后完成全事务类型“批量+实时、系统+人工”的灵敏付出战略组合，一起支撑7*24小时不间断处理。

  好的数据剖析作用是树立在标准的事务处理流程上，当流程得到标准后，人为危险随之下降。

  首要，财政同享服务中心和各分支组织之间需求历经层层审阅，会导致许多时刻糟蹋在审阅、退回、复审的过程中。当集团总部和各个组织财政事务比较多时，两边交流不及时简略影响财政办理作业的质量和功率。

  其次，人员丢失问题严峻。财政同享服务中心的人员往往只从事简略重复的作业，如收据审阅 、账务处理、资金付出等，作业单一而又枯燥无味，不能全面增加自己的作业经历，财政人员丢失状况加重。

  此外，标准的流程会缩小危险点，但也会将危险点扩大。财政同享服务中心往往支撑着全集团的事务作业，每一个小错误，都会被屡次扩大，简略形成系统危险。

  最终，需求留意的是，在原有财政作业系统下，公司需求新增财政同享服务中心的建造本钱，包含但不限于人力本钱、配套设备本钱等。而且，这笔本钱在很长时刻内无法摊平。

  税务危险潜藏在平常的作业中，财政同享服务中心的财政人员远离分支组织所在地的税务局，对税务危险的敏感性极大地下降。在回复税务人员问答、请求税收优惠等方针上增加了阻止，影响公司的开展。

  因而，财政同享服务中心办理形式尽管具有许多优势，但这种形式并不适合于一切的企业，咱们也在等，是否还会有其他的财政办理创新和革新呈现。

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